National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
11 June 2025   
 
 
 
 
 
 
 
             Ref: 18083 
 
 
J Price 
[FYI request #31019 email] 
 
 
Tēnā koe J Price 
 
Thank you for your request of 19 May 2025, to Fire and Emergency New Zealand, requesting 
information relating to Board meeting minutes and attachments regarding culture change and the 
bul ying and harassment complaints processes. Your request is being considered under the Official 
Information Act 1982 (OIA). 
 
This letter is to advise that Fire and Emergency needs to extend the timeframe of our response to 
your request by 35 working days, pursuant to section 15A(1)(a) of the OIA, as the request is for a 
large quantity of official information or necessitates a search through a large quantity of 
information and meeting the original time limit would unreasonably interfere with our operations, 
and 15A(1)(b) of the OIA, as consultations necessary to make a decision on the request are such 
that a proper response to the request cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
For this reason, you can expect to receive our response no later than 6 August 2025. We will 
endeavour to respond sooner than this date if possible, including releasing information in tranches 
if appropriate. If you no longer require this information, please let us know. 
 
You have the right to request an investigation and review of Fire and Emergency’s decision to 
extend the timeframe by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---