UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
14 July 2025 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
Pseudonym South Island 
 
OIA 30132 
[FYI request #30981 email] 
 
 
Tēnā koe Pseudonym South Island 
 
Thank you for your email of 15 May 2025 in which you request the following under the 
Official Information Act 1982 (OIA): 
 
I request all records held by MFAT regarding the May 2013 visit of Muslim 
Brotherhood delegates from Egypt, including but not limited to itineraries, 
delegate lists, meeting minutes, and correspondence with other agencies or 
organisations. 
 
On 13 June 2025, the timeframes for responding to your request were extended by an 
additional 20 working days as responding to your request necessitates review of a large 
quantity of information, and meeting the original time limit would unreasonably interfere 
with the operations of the Ministry (section 15A(1)(a) of the OIA refers). 
 
A decision has been made on your request. The information you requested is being 
prepared for release and will be sent to you as soon as practicable. Thank you for your 
patience while this process is completed. 
 
Some information will be withheld under the following sections of the OIA: 
• 
6(a): to avoid prejudicing the security or defence of New Zealand or the 
international relations of the New Zealand Government;  
• 
6(b)(i): to protect the passing of information from another government on a 
confidential basis; 
• 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy;  
• 
9(2)(b)(ii): to avoid prejudice to the commercial position of another party;  
• 
9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments and  
• 
9(2)(g)(ii): to protect officers and employees from improper pressure or 
harassment. 
One document, including it’s title, is withhold under section 9(2)(b)(ii) of the OIA to 
avoid prejudice to the commercial position of another party 
 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
 
Page 2 of 2 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest 
in releasing the information has been identified that would override the reasons for 
withholding it. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---