14 August 2025 
 
 
 
Sam Malik 
[FYI request #30974 email] 
 
 
Tēnā koe Sam 
Your request for official information, reference: HNZ00088077 
Thank you for your email on 14 May 2025, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora (Health NZ) 
for the following under the Official Information Act 1982 (the OIA):  
1.  Can you please advise me of number of contractors that started in last 6 months for the 
below groups, contract duration and the costs including contract value as well as other 
costs associated with it. 
2.  Can you mention the agencies used for those contractor services and how much they 
got paid in total for those 6 months. 
 
1. Communication/Media 
2. Office of the CE/Government Services 
3. People and Culture 
4. National Public Health Agency 
5. Infrastructure 
 
Please include those who have left HNZ already but do fall under the above criteria, i.e. 
someone on a month of contract. dates would be helpful. 
 
3. Can you kindly include number of people left the organisation (excluding the contractors) 
for the above 5 groups in last 6 months, with way of leaving i.e. resign or redundant. 
 
4. When would the hiring freeze end and when is HNZ expecting to start hiring Permanant 
staff instead of contractors. 
 
Response 
In response to Part One and Two of your request, as advised to you in previous responses 
[HNZ00086009 and HNZ00027758 refers], Health NZ does not centrally col ate data in a way that 
allows us to respond to this part of your request. The hiring of contractors is managed by individual 
teams. Identifying the total cost of contractors engaged by the groups you have requested across 
an indeterminate timeframe would involve reviewing each individual contract and manual y 
matching this against the financial records.  
Health New Zealand would need to divert personnel from their core duties and allocate extra time 
to complete this task. The diversion of these resources would impair our ability to carry out our 
other core functions. As we are unable to collate a list of contractors that started within the groups 
you have mentioned, we are also unable to provide a list of contracting agencies used and how 
much they were paid.  
As such, these parts of your request are refused under section 18(f) of the OIA due to the 
substantial collation and research that would be required to provide a response.  

---

 
I have considered whether fixing a charge for the supply of the information or extending the 
timeframe for response would enable Health New Zealand to respond. I do not consider that either 
option would remove the impact that supplying the information would have on our other operations. 
We apologise for the delay in our response. We have made several attempts to gather the 
necessary data to address these parts of your request. However, despite considerable effort, we 
are stil  not able to collate the information requested. 
In our previous responses to you, we advised that total cost spent on contractors or consultants at 
an agency is regularly published through Health NZ’s responses to the standard Annual Review 
Questions.  
Please refer to Tables 1 and 2 in response to Part Three of your response.  
Table 1. Voluntary Redundancy 
Functional BU 
Exited 
Hospital & Specialist Services 
285 
Regional Commissioning 
42 
Assurance, Audit and Risk 
10 
Clinical (Leadership non frontline) 
1 
Data and Digital 
38 
Finance 
44 
Hauora Māori Service 
23 
Infrastructure & Investment 
14 
National Public Health Service 
18 
Office of the CE 
21 
Pacific Health 
11 
People & Communications 
56 
Planning, Funding and Outcomes 
32 
Procurement 
23 
Total 
618 
 
Table 2. Early Exits  
Functional BU 
Exits 
Digital Services 
146 
Hauora Māori Services 
7 
NPHS 
84 
Pacific 
11 
PFO 
46 
Procurement & Supply Chain 
15 
Audit, Assurance & Risk 
0 
Finance 
1 
Communications & Engagement 
0 
People & Culture 
2 
Total 
312 
 
The data in these tables is accurate to 27 May 2025.  
In response to Part Four of your request, wherever possible, Health NZ endeavours to employ 
permanent and fixed term staff into positions within our establishment full-time equivalent baseline 
to ensure we can deliver on our priorities and strategic objectives. Health NZ looks to engage a 
contingency workforce on a case-by-case basis or by exception only, and primarily in response to 

---

 
the need for short term specialist expertise that cannot be secured through fixed term employment 
opportunities. A hiring freeze is dependent on each team as they work through their respective 
change proposals.  
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
Nāku iti noa, nā  
 
Sasha Wood 
Head of Government Services 
Health New Zealand | Te Whatu Ora 
 

---