9 May 2025 
 
Dan  
[FYI request #30901 email] 
 
Ref: OIA-2024/25-0866 
 
Tēnā koe Dan  
 
Official Information Act request relating to use of personal email accounts by 
Ministers for official business 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act 1982 (the Act), received 
on 5 May 2025. You requested: 
 
“Under the Official Information Act 1982, I request the following information from the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) regarding the reported use of 
personal email accounts for ministerial business by Hon. Erica Stanford and potentially 
other Ministers: 
 
The root cause or causes identified by DPMC (or any relevant oversight body) that led 
to the use of a personal email account by Hon. Erica Stanford for ministerial matters, 
including pre-Budget documents. 
How and when this issue was first detected, including whether it was identified through 
internal monitoring, an external inquiry, an Official Information Act request, or another 
channel. 
What actions have been taken or are planned to address this incident and to prevent 
recurrence across Ministers or other government officials (e.g. updates to the Cabinet 
Manual, training, technical or security controls). 
A copy of any internal reports, reviews, briefings, or correspondence (including emails 
and memos) held by DPMC that relate to this incident. 
A copy of any emails sent from ministerial or MP accounts to personal email 
addresses, covering the period from 1 January 2024 to 1 May 2025, where those 
emails relate to official government or ministerial business.” 
 
I  believe  the  information  you  have  requested  is  more  closely  connected  to  the  functions  of 
the  Prime Minister,  Rt  Hon  Christopher  Luxon.  Accordingly, I  have  decided  to  transfer  your 
request  to the  Prime Minister  under  section  14(b)(ii)  of  the  Act.  The  Prime Minister  has the 
usual  timeframes  under  the  Act  from  receipt  of  this  transfer  to  make  a  decision  on  your 
request.  
 
Nākū noa, nā 
 
 
 
Amy Teague 
Manager, Ministerial Services 
5011735 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---