30 May 2025 
Aaron W 
[FYI request #30878 email] 
 
Dear Aaron W, 
Thank you for your email dated 2 May 2025, in which you made the following Official 
Information Act 1982 (OIA) request: 
 
 
“Please provide all documents relating to responding to this request: 
https://urldefense.com/v3/__https://fyi.org.nz/request/30574-information-
received-relating-to-benjamin-doyle__;!!Asq5-
8xVch3Reg!qeyil9K71mHD0gXhgaKaX7UTkj5RpevEChoAblg)KjLjaXsqs_5rZ
UvKxWDllyil_2Rcb4cxoqTCnov3C6y4yPsllDwN5YyrwiLgB0WAz6V-$  
This request is intended to cover all commissioning, discussion about 
response, etc. This would also include information which is known to an 
agency but has not yet been written down (so discussions between office 
staff). Please provide a record of all discussions relating to this request. 
I am interested in why this took 20 days to respond to and to decide that this 
information wasn’t held as a Minister.” 
 
We aim to respond to all requests within the statutory timeframe of 20 working days. 
As such, our Office responded to your request within these timeframes in 
accordance with the Act. This includes a manual search of multiple email addresses 
and across multiple staff to identify any official information within the scope of the 
request.  
In the case of your previous OIA, there was a verbal request for staff to search for 
material within scope. After this search, we determined that nothing was in scope 
and therefore it was refused in accordance with the Act. 
We do not hold any documents relating to responding to your previous request. 
Therefore, your request has been refused under section 18(e) of the Act, as the 
information you have requested does not exist. 
 

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You have the right to seek an investigation and review of this decision by the Office 
of the Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.omdusman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Jackson Burgess 
Private Secretary (Advisory/Media) 
 

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