21 May 2025 
 
 [FYI request #30825 email] 
 
 
Reference: 024937 
 
Dear Andrew 
 
RE: Official Information Act Request PMO OIA 399-2024-25 
 
I refer to your request made under the Official Information Act and received on 29 April 2025. 
Your request was for:  
 
“Please provide the following information arising from that sentence:  
- 
were  my  comments  noted  by  being  summarised  in  a  correspondence  log  or 
similar? if so, please provide the actual wording used;  
- 
what was forwarded to the Prime Minster - my actual email or a summary of it? if a 
summary please provide a copy of this; 
- 
on what date was this forwarded to Prime Minster;  
- 
on what date did the Prime Minister read the forwarded email or summary/note 
- 
what instructions or comment, if any, did the Prime Minister make in relation to this 
forwarded email or summary/note.” 
 
Subsequent  to  my  6  May  2025  response  to  your  request,  you  asked  the  Office  of  the 
Ombudsmen to investigate my decision on your request as you did not consider my reply to 
have answered your questions.  
 
I  apologise  for  any  lack  of  clarity  in  my  original  response.  As  stated  in  my  response,  the 
Prime  Minister  receives  a  significant  volume  of  correspondence  from  the  public  and  is 
therefore  unable  to  personally  review  every  item.  I  can  confirm  that  the  Prime  Minister  has 
not  read  your  emails,  nor,  to  the  best  of  my  knowledge,  has  he  been  provided  with  a 
summary of these.  
 
All correspondence from the public is logged by staff in this office and, from time to time, the 
Prime  Minister  will  be  verbally  briefed  on  emerging  themes.  While  it  is  possible  the  Prime 
Minister  has  been  briefed  on  themes  related  to  your  correspondence,  there  is  no  written 
record available to confirm this. 
 
For  completeness,  I  am  therefore  refusing  the  parts  of  your  request  for  any  summaries  of 
your  emails,  the  dates  upon  which  your  emails  were  forwarded  to  the  Prime  Minister,  the 
dates  upon  which  the  Prime  Minister  read  your  emails  or  summaries  thereof,  and  any 
instructions  or  comment  from  the  Prime  Minister  in  relation  to  your  emails  under  section 
18(e) of the Act as the information does not exist.  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
 
 

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cc: 
Office of the Ombudsmen 
Ombudsmen reference: 024937 
 
 

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