OIA25-0284 
 
 
14 May 2025 
 
 
Valerie Morse 
[FYI request #30809 email] 
 
 
Dear Valerie, 
 
Thank you for your email of 23 April 2025 following up on OIA25-0133 related to Bioplant 
Tairāwhiti. Your request has been considered under the Of icial Information Act 1982 (OIA). 
 
You requested the following: 
 
Please provide the ITP application and approval documents (including any 
substantive evaluation of the project) and including the amount of funding, and the 
reports produced with that funding as listed above. 
 
Please be advised, although this project was not progressed via mechanisms under the Fast 
Track Approvals Bil , this project is still being, or wil  soon be, considered by Gisborne District 
Council, with no timeframe for a decision.  
 
Therefore, as the material you have requested forms a part of the overall application for 
consent, your request for the ITP application and related approval documents is to be 
declined in full pursuant to section 9(2)(j) of the OIA, to enable a Minister of the Crown or 
any public service agency or organisation holding the information to carry on, without 
prejudice or disadvantage, negotiations (including commercial and industrial negotiations).  
 
Please note, the Ministry for Primary Industries (MPI) is happy to provide this information to 
you at the conclusion of the application process. We suggest you relog your OIA request 
once this has been finalised.  
 
In response to parts of your request related to funding, MPI provided a total of $212,000 in 
co-funding for this project. Any further breakdown of costs is refused pursuant to section 
9(2)(b)(ii) of the OIA, to protect information where the making available of the   information 
would be likely unreasonably to prejudice the commercial position of the person who is the 
subject of the information. 
 
In accordance with section 9(1) of the OIA, we have also considered countervailing public 
interest relating to the release of the information. We are satisfied that in this case, public 
interest considerations do not outweigh the withholding reasons outlined above. 
 
 
 
Charles Fergusson Building, 38–42 Bowen Street 
PO Box 2526 
Wellington 6140, New Zealand 
teururakau.govt.nz 

---

Should you have any concerns with this response, I would encourage you to raise these with 
the Ministry for Primary Industries at [email address]. Alternatively, you 
are advised of your right to also raise any concerns with the Office of the Ombudsman. 
Contact details are: Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143 or at 
[email address]. 
 
Yours sincerely 
 
Olivia Sullivan 
Director Forestry System 
 
2 

---