133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
 
20 May 2025 
   
Erika Whittome 
 
By email:     [FYI request #30797 email] 
Ref:   
   H2025065766 
  
  
Tēnā koe Erika 
  
Response to your request for official information    
  
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health – Manatū Hauora (the Ministry) on 21 April 2025. You requested: 
   
“A copy of the current model litigant policy, or any other policy, guideline, protocol, 
manual, or internal document or policy - by whatever name - that governs or provides 
guidance to MoH staff, legal teams, and/or external counsel on the conduct of litigation or 
legal proceedings. 
  
* Copies of any previous versions of the above documents that have been in effect at any 
time since 2021, to the present. 
  
For each version identified, please indicate: 
 * The title of the document; 
 * The period during which it was in effect (including commencement and, if applicable, 
end dates); and 
 * A brief description of the context in which the document is/was used (if not clear from 
the document itself). 
 If such guidance exists in multiple formats (e.g., standalone documents, sections within a 
broader code of conduct or legal manual), I would appreciate receiving all relevant 
material. If no such documents exist, but internal practices or expectations equivalent to a 
model litigant approach are followed, please provide a description of those practices and 
how they are communicated and enforced. 
 
The Ministry and lawyers (both internal and external) follow the instructions and guidance 
issued by Cabinet and the Solicitor-General about the conduct of Crown litigation. Section 18(d) 
of the Act applies to your request as this information is publicly available through the following 
links: 
 
•  CO (16) 2: Cabinet Directions for the Conduct of Crown Legal Business 2016 – sets 
standards for consistent and fair litigation conduct  
•  The Solicitor-General’s Prosecution Guidelines - gets general expectations for 
prosecutors and identify the integral guidance that prosecuting agencies should have in 
place. 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
 
     
I trust this information fulfils your request. If you wish to discuss any aspect of your request with 
us, including this decision, please feel free to contact the OIA Services Team on: 
[email address].   
   
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by calling 0800 802 602.   
   
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases/responses-official-
information-act-requests.    
   
Nāku noa, nā   
  
 
Phil Knipe 
Chief Legal Advisor 
Government and Executive Services | Te Pou Whakatere Kāwanatanga   
   
   
Page 2 of 2 

---