21 May 2025 
 
 
 
Dr Vanamali Joseph 
 
 
By email: 
[FYI request #30774 email]    
Ref:   
SBOIA25-683 
 
 
Dear Dr Joseph 
 
Response to your request for information 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) on 20 April to 
the Minister of Health, Hon Simeon Brown. As you wil  be aware, the Minister is focused on 
delivering access to timely, quality healthcare for all New Zealanders. 
 
You requested: 
 
“Was artificial intelligence, including large language models (e.g. OpenAI’s ChatGPT, 
Google Gemini, Microsoft Copilot, or similar tools), used in any capacity to draft, edit, 
review, or generate the content of your Facebook post regarding the planned ASMS 
strike on 1 May 2025? 
If the answer to Question 1 is yes, please provide: 
2. The specific name(s) and version(s) of any AI tools used. 
3. A description of how each tool was used (e.g. drafting, rephrasing, editing, 
formatting, sentiment checks). 
4. The position title(s) (not individual names) of the person(s) responsible for 
approving the final version of the post. 
5. Copies of any internal policies, guidance documents, or standard operating 
procedures that govern the use of AI in Ministerial communications or public 
messaging. 
If the answer to Question 1 is no, please advise: 
 
 

---

 
6. Whether AI tools are used more broadly in your Ministerial communications (e.g. 
for speeches, newsletters, social media posts, media releases), and under what 
circumstances they are utilised. 
7. What processes, if any, are in place to ensure factual accuracy, public 
accountability, and ethical oversight when AI tools are used in the preparation of 
public-facing communications." 
 
Al  Ministerial communications are developed by staff in the Minister’s office and are subject 
to the approval of the Minister himself. As the Minister has said in the publicly available 
replies to Written Parliamentary Questions 4538 (2025), 4625 (2025), and 4630 (2025), 
artificial intelligence software, such as Ot er.ai, has been used on occasions for the purpose 
of transcribing audio files for events such as media stand ups. These transcribed audio files 
are often used for preparing subsequent writ en communications, including content for the 
Minister’s Facebook posts related to the union strikes planned for 1 May 2025. Additionally, 
spell checking services may involve artificial intelligence software. 
 
The use of these artificial intelligence tools are guided by the Public Service AI Framework 
developed by the Department of Internal Affairs. This framework ensures that tools are used 
responsibly, with human oversight, and in a manner that upholds transparency, trust, and 
accountability. You can find more information about this framework at the following link: 
www.digital.govt.nz/standards-and-guidance/technology-and-architecture/artificial-
intelligence/public-service-artificial-intelligence-framework. 
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by calling 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Brian Anderton 
Senior Ministerial Advisor 
 

---