Conservation House 
John Luke 
18 – 32 Manners Street 
 
Te Aro 
fyi-request-30717-
Wellington 6011 
[email address] 
doc.govt.nz 
 
 
 
Ref: OIAD-5133 
 
 
15 May 2025 
 
 
Tēnā koe John 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 14 April 
2025, in which you asked for: 
I noted, you have recently call for nomination for Te Tōpuni Kōkōrangi 
https://gazette.govt.nz/notice/id/2025-go2014  
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call 
for public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well. Also, how 
many applications you have received from the public and how many you have 
received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for 
your role. How many you have shortlisted and how many you have interviewed. 
Also, can I request to view the appointment letter if there is one sent to the 
appointee. I am happy for you to remove all the personal information. 
Also, I would like to request the term of reference of this group and job description 
for it's member. The pay rate for it's member as wel . 
We have considered your request under the Of icial Information Act 1982 (the OIA). 
Your questions and our responses are listed below: 
1.  May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well.   
 
Advertisements were placed in the Taranaki Daily News on 15 and 29 January 2025. 
A copy of the ad is attached. 
 2.  Also, how many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc 
for your role.   
 
We received 21 nominations via the public process, and none from the nominating 
agencies. 
 3.  How many you have shortlisted and how many you have interviewed.   
 
We provided the Minister with a short list of six (6) names, from which he identified 
four (4) that he put forward for appointment. We did not undertake any interviews. 
 

---

4.  Also, can I request to view the appointment letter if there is one sent to the appointee.  
 
This is attached, along with the declarations that appointees were required to sign. 
 
5.  Also, I would like to request the term of reference of this group and job description for 
it's member.   
 
The purpose of Te Tōpuni Kōkōrangi is twofold: firstly, to be the human face and 
voice of Te Kāhui Tupua; and secondly, to perform functions in relation to Te Papa-
Kura-o-Taranaki in accordance with Te Ture Whakatupua mō Te Kāhui Tupua 2025 / 
Taranaki Maunga Collective Redress Act 2025, Te Ruruku Pūtakerongo, and the 
National Parks Act 1980. 
 
6.  The pay rate for it's member as well.  
 
The board was identified as a Group 4 Level 2 body under the Cabinet Fees 
Framework. Members are paid $450 per day. 
 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
1 
15 January 2025  Advertisement in Taranaki Daily News 
Released in full 
 
2 
8 April 2025 
Letter of appointment plus declaration to be  Released in full 
signed 
 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of the 
OIA and determined there are no public interests that outweigh the grounds for withholding. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
Kelley Reeve 
Director Governance and Government Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
2 
 

---