28 May 2025 
 
Sarah Samson 
[FYI request #30703 email] 
 
Ref: OIA-2024/25-0870 
Tēnā koe Sarah, 
 
Official Information Act request relating to communications to ministers on 
communication platforms 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 7 May 2025. 
You requested: 
 
Under the Official Information Act 1982, I request all guidance provided to all  
Ministers regarding communication. 
1. Guidance on using text message platforms, in particular directives to not use  
any particular messaging platforms. 
2. Guidance on using social media platforms, including but not limited to, TikTok,  
Instagram, Facebook, in particular any directives to not use any particular social  
media platforms.  
3. Guidance on using email addresses other than Parliamentary addresses, in  
particular any guidance on using gmail or other types of email.  
 
On 7 May 2025, your request was partially transferred from the Prime Minster, Rt Hon 
Christopher Luxon, for any information the Department of the Prime Minister and Cabinet 
(DPMC) may hold that is relevant to your request.  
 
Information being released 
I have decided to release excerpts, as per section 16(1)(e) of the Act, from the relevant parts 
of the documents listed below for items [1] – [3].  
 
Also identified as relevant to this request is an email that was released to you under the 
request you made to the Prime Minister Ref: PMO OIA 385-2024-25. For transparency, it is 
being included here too.  
 
Please note, some information is being withheld under section 9(2)(a) of the Act to protect 
the privacy of individuals. A small amount of information is not in scope of your request and 
is marked accordingly.  
 
Item 
Document description 
Decision 
1 
Relevant excerpts from Cabinet Office Induction speaking 
Release.  
notes 
2 
Relevant excerpts from Summary of the Cabinet Manual 2023  Release. 
for New Ministers 
3 
Relevant excerpts from Handbook for New Ministers 
Release. 
4 
Email: Use of personal email and messaging apps 
Some information not in 
scope. 
Some information withheld 
under s9(2)a. 
 
 
5021408 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
The following Written parliamentary Question may also be of interest to you 21419 (2025): 
21419 (2025). Francisco Hernandez to the Minister responsible for Ministerial Services 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Act. No public interest has been identified that would be sufficient to outweigh the 
reasons for withholding that information. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
 
This response will be published on DPMC’s website during our regular publication cycle. 
Typically, information is released monthly, or as otherwise determined. Your personal 
information including name and contact details will be removed for publication. 
 
 
Nāku noa, nā, 
 
 
Nicola Purvis  
Acting Secretary of Cabinet  
 
5021408 
2 
 

---