7 May 2025 
 
Sarah Samson 
[FYI request #30703 email] 
 
Ref: PMO OIA 385-2024-25 
 
Dear Sarah  
 
Official Information Act request: Communications to ministers on communication 
platforms 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act 1982 (the Act), received 
on 12 April 2025. You requested: 
 
“Under the Official Information Act 1982, I request all guidance provided to all 
Ministers regarding communication. 
 
1. Guidance on using text message platforms, in particular directives to not use 
any particular messaging platforms. 
2. Guidance on using social media platforms, including but not limited to, TikTok, 
Instagram, Facebook, in particular any directives to not use any particular social 
media platforms.  
3. Guidance on using email addresses other than Parliamentary addresses, in 
particular any guidance on using gmail or other types of email. ”. 
 
I believe part of your request is more closely connected to the functions of the Department of 
the Prime Minister and Cabinet (DPMC). Accordingly, I have decided to transfer your request 
to DPMC under section 14(b)(ii) of the Act for any information they may hold. I will respond in 
due course with any information this office holds. 
 
As it is already outside of the ten working day time limit for transferring a request, I have 
extended the time-limit available to make this transfer under section 15(A) of the Act. This 
extension is required because of the consultation that was needed to make a decision on 
your request. 
 
DPMC has the usual time limits from receipt of this transfer to make a decision on your 
request. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
 

---