13/05/2025 
John Luke 
[FYI request #30679 email] 
Tēnā koe John 
OIA: 1346159 – Teaching Council Board appointments 
Thank you for your email of 10 April 2025 to the Ministry of Education (the Ministry) requesting the 
following information:  
I noted, you have recently call for nomination for Teaching Council of Aoteroa New Zealand 
 
https://www.education.govt.nz/our-work/about-us/our-purpose-and-role/crown-entity-and-
other-statutory-board-appointments#current-board-appointments-1  
1.  May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website.  
2.  A copy of your ad and position description as well.  
3.  Also, how many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc 
for your role.  
4.  How many you have shortlisted and how many you have interviewed.  
5.  Also, can I request to view the appointment letter if there is one sent to the previous 
appointee. I am happy for you to remove all the personal information.  
Your request has been considered under the Of icial Information Act 1982 (the Act) and has been 
numbered for the purposes of responding. 
In response to parts one, two and five of the request, please find the following four documents 
attached as Appendix A: 
1.  The New Zealand Gazette Notice published 28 February 2025 
2.  A copy of the advertisement placed on the Ministry website on 12 March 2025 
3.  A copy of the position description  
4.  A sample copy of the appointment letter. 
I am refusing parts three and four of your request under section 18(g) of the Act, as the 
appointment process is stil  in progress, so the information requested is not held by the Ministry at 
this point in time, and I have no grounds for believing that it is either held by, or connected more 
closely with the functions of, another department or organisation subject to the Act. 
Wellington National Office, 1 The Terrace, Levels 5 to 14, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140, DX SR51201 Phone: +64 4 463 8000  

---

Please note that appointments wil  be published in due course once the process is complete. 
Please also note that we may publish this response on our website after five working days. Your 
name and contact details wil  be removed. 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review my decision 
on your request, in accordance with section 28 of the Act. You can do this by writing to 
[email address] or to Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Jennifer Heersping 
Director, Monitoring and Appointments 
Te Pou Kaupapahere | Policy 
 
OIA: 1346159  

---