8 May 2025 
 
Phoebe McKinney 
[FYI request #30638 email] 
 
 
Dear Phoebe 
 
Thank you for your request of 7 April 2025 to Kāinga Ora – Homes and Communities for the 
following information regarding the Kāinga Ora Restructure Rationale under the Of icial 
Information Act 1982 (the Act): 
  •  regarding the recent disestablishment of all the positions affected. I request the 
following information: 
 
1. **Rationale for Disestablishment**: Please provide a detailed explanation of the 
rationale behind the disestablishment, broken down by team. I am particularly 
interested in: 
   - The factors that led to the decision for each team involved. 
   - Any relevant documents or reports that outline the decision-making process. 
- Why roles that were vacant were disestablished and the rationale including reports 
as to why. 
 
2. **Information on Redundancies**: I would like to understand why redundancies 
have been announced in relation to this restructure. 
Specifically: 
   - The reasons provided for the redundancies. 
   - Whether this indicates that more cuts wil  be made in the future and, if so, the 
criteria that wil  be used to determine any further cuts. 
 
I have interpreted your request regarding the “disestablishment” as related to the 
organisational change process currently underway at Kāinga Ora. 
 
As part of the reset of Kāinga Ora to focus on providing and managing state owned social 
housing more cost ef ectively, Kāinga Ora is currently seeking feedback from its staff on 
proposed workforce changes. The consultation document has been shared in confidence 
with staff for this purpose. No decisions relating to the proposed disestablishment of roles or 
teams wil  be made until this consultation process is completed. Where you have requested 
information about decisions that have been made, we have interpreted this to be requests for 
information about the proposed decisions. 
 
Please note that some information regarding the consultation is available to the public via the 
Kāinga Ora website and is available here: Kāinga Ora workforce changes :: Kāinga Ora – 
Homes and Communities 
 
On 14 April 2025 we sent you a partial response for the following parts of the request: 
  1.  **Rationale for Disestablishment**: Please provide a detailed explanation of the 
rationale behind the disestablishment, broken down by team. I am particularly 
interested in:  

---

- The factors that led to the decision for each team involved.  
- Why roles that were vacant were disestablished and the rationale including reports 
as to why. 
 
2.  **Information on Redundancies**: I would like to understand why redundancies have 
been announced in relation to this restructure. Specifically: - The reasons provided 
for the redundancies. - Whether this indicates that more cuts wil  be made in the 
future and, if so, the criteria that wil  be used to determine any further cuts. 
This final response answers the remaining aspect of the request noted below: 
 
1. - Any relevant documents or reports that outline the decision-making process. 
I am withholding the aspects of the information requested above in full under the following 
sections of the Act: 
  •  9(2)(a) 
to protect the privacy of natural persons. 
•  9(2)(ba)(ii) 
to protect information which is subject to an obligation of confidence, 
where the making available of the information would be likely otherwise to damage 
the public interest; and 
•  9(2)(g)(i) 
to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinions by or between members of an organisation or officers 
and employees of any public service agency or organisation in the course of their 
duty. 
 
In terms of section 9(1) of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the withholding of 
information under section 9 is not outweighed by other considerations that render it desirable 
to make the information available in the public interest. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this response. 
Information about how to make a complaint is available online at 
www.ombudsman.parliament.nz or by phone on 0800 802 602. 
 
Please note that Kāinga Ora proactively releases our responses to official information 
requests where possible. Our response to your request may be published at 
https:/ kaingaora.govt.nz/publications/official-information-requests/ with your personal 
information removed. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
Tracey Taylor 
General Manager, People Governance and Capability 

---