24th March 2025 
 
Dear Danson 
 
Re: Official information request for KAMAR system symbols 
 
I refer to your official information request dated 18th March 2025 for an explanation of the use of symbols on the school’s 
KAMAR system. 
 
We have decided to grant your request.  However, given the frequency of your Official Information Act requests, and the 
volume of resources required to respond to them, we have decided to charge for making the requested information 
available. 
 
Please note, we have received three Official Information Requests from you in the last six months; 
•  17th September 2024 - Learning resources 
•  10th February 2025 - Student attendance 
•  18th March 2025 - KAMAR symbols 
 
The maximum charge wil  be $38.00.  The charge is to recover some of the labour costs involved with the search and 
retrieval of the requested information, col ation of the requested information and the peer review process to ensure that 
these tasks have been carried out correctly. 
 
Before we proceed further with your request, please confirm your agreement to the charge and pay the full amount 
($38.00) into our account: 
 
Name: Pakuranga Col ege Board 
Account Number: 12-3089-0131878-00 
Reference: OIA request 30458-56443fca 
 
We wil  send you the information requested within ten working days of notification of your payment. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about how to 
make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602.  If you wish to discuss this 
decision with us, please feel free to contact me on 09 534 7159 or by email, at [email address]. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Bil y Merchant 
Principal 
 

---