This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Documents relating to Genomics Aotearoa Reinvestment and Infrastructure'.

 
 
 
 
9 April 2025 
 
Ref: DOIA-REQ-0011153-Maria Lucento 
 
 
Maria Lucento 
Email: [FYI request #30415 email] 
 
 
Tēnā koe Maria Lucento, 
 
Thank you for your email of 13 March 2025 to the Ministry of Business, Innovafion and Employment 
(MBIE) requesfing, under the Official Informafion Act 1982 (the Act), the fol owing informafion: 
 
I request any documents MBIE may have about Genomics Aotearoa and infrastructure (as it is 
commonly defined) in the new contract. 
 
Background 
 
“Infrastructure as it is commonly defined” 

 
As context for your quesfion, on 5 November 2024 you requested MBIE to provide documents on 
“infrastructure built with funding provided by MBIE to Genomics Aotearoa that meets either the 
Infrastructure Commission's or the Treasury's descripfion of infrastructure”. 
 
MBIE responded on 3 December 2024 to your earlier response, nofing that funding for Genomics 
Aotearoa: 
  did not fund infrastructure as defined by the Treasury and The New Zealand Infrastructure 
Commission Te Waihanga 
  funded infrastructure in line with the SSIF Infrastructure definition in the Strategic Science 
Investment Fund Investment Plan 2017-2024 (Strategic Science Investment Fund: Investment 
Plan 2017 - 2024) 
  allowed Genomics Aotearoa to access computing infrastructure through a partnership with the 
National e-Science Infrastructure platform, which is funded through SSIF Infrastructure. 
 
Further to our response of 3 December, we note that the Strategic Science Investment Fund Investment 
Plan 2017-2024 included the fol owing descripfion of government’s intenfion for the Advanced Genomics 
Research Plafform (p23): 
 
“The Government is invesfing in a new cross-insfitufional research plafform that wil  produce high 
quality research capability for the whole science sector. The Call for Proposals for this investment 
is now closed and the provider wil  be announced in 2017. The new plafform wil  grow excel ent 
genomics research capabilifies in New Zealand by building on and growing links to other world-
leading genomics research centres around the world, maintaining effecfive relafionships with New 
Zealand’s genomics scienfists and stakeholders, and by generafing world-leading excel ent 
research on genomics. New Zealand has significant capability in bioinformafics and the 
interpretafion of genomic informafion; we expect this capability to be leveraged into valuable 
outcomes including internafional col aborafions.” 

 

 
 
Your current request references “infrastructure as it is commonly defined.” We interpret “commonly 
defined” to the items named in the definifions you referenced in your request of 5 November 2024,or 
similar definifions – for instance (using the definifion from The New Zealand Infrastructure Commission Te 
Waihanga) “’horizontal’ physical networks (principally transport, water and energy and 
telecommunicafions); and ‘verfical’ infrastructure (buildings such as hospitals, schools and prisons)”. An 
ordinary person (who is unlikely to be familiar with the SSIF Investment Plan) is likely to consider physical 
items such as supercomputers or very high-speed internet connecfions as infrastructure. We consider it 
less likely that such a person would consider the capability, excel ence research and col aborafions 
referenced in the SSIF Investment Plan as infrastructure. 
 
“In the new contract” 
 
In December 2024, MBIE contracted the University of Otago to confinue delivering the Advanced 
Genomics Research Plafform for a further 5.5 years, from 1 January 2025 to 30 June 2030. 
 
The reinvestment fol owed decisions made by the Hon Judith Col ins as Minister of Science, Innovafion 
and Technology. Documents relevant to that decision are available in the Minister’s response to an Official 
Informafion Act request by Erin Cordiff at Science System Advisory Group Nafional Research Priorifies - a 
Official Informafion Act request to Judith Col ins - FYI.  
The reinvestment: 
  maintains the goals of the Advanced Genomics Research Platform from the previous contract 
  seeks a stronger focus on the fol owing areas in the renewed Platform: 
o  enabling genomic research which has the potential to deliver economic benefits to New 
Zealand 
o  research and capability development delivering on the Government’s priorities for 
biotechnology 
o  a strategy-led approach to research prioritisation to ensure the entirety of the Platform is 
delivering on the priorities above. 
 
The goals of the Plafform are to: 
  establish an agile, leading-edge col aborafive plafform of research on genomics that establishes 
new connecfions in the New Zealand genomics sector and with genomics research end-users 
  grow genomics capability in New Zealand through excellent genomics research 
  grow new science col aborafions with genomics research centres, networks and teams that are 
doing world-leading work and 
  increase the adopfion and impact of genomics technology for scienfists, relevant end-users and 
their sectors. 
 
Note that the goals and areas of stronger focus do not include an explicit requirement for the Plafform to 
build infrastructure as it is commonly defined. 
 
Documents relevant to your specific request 
Please find aftached the documentafion relevant to your request. 
 
A public statement from the new contract for the Advanced Genomics Research Plafform is available at 
Advanced genomics research plafform | Ministry of Business, Innovafion & Employment (under the 
heading “Read an extract from the public statement 2025-2030 that supports the further investment”). 
The public statement notes that the Plafform wil  begin a transifional period from January 2025, 
maintaining key capability and preparing for a new work programme which will be in place "by the second 
half of 2025". 

 


 
 
MBIE has provided the University of Otago with a document so that they could prepare a Work 
Programme, updated Outcome Logic and Key Performance Indicators for the period 1 January 2025 to 30 
June 2030. This document, enfitled Guide to Preparing your Work Programme, is aftached as Annex 1.   
The Guide does not include a requirement the Plafform to build infrastructure in the sense in which it is 
commonly defined. However, it notes that, in order the achieve the goal of “Increasing the adopfion and 
impact of genomics technology for scienfists, relevant end-users and their sectors”, the Plafform wil  
“Generate improved access to high-quality genomics research and infrastructure” (page 6). It also notes 
that MBIE expects that "equipment and assets [in the Plafform] wil  be purchased and owned by relevant 
insfitufions" (page 6). 
 
MBIE has received versions of the Work Programme, and these are under assessment.  These documents 
have been withheld under the fol owing secfions of the Act: 
 
  9(2)(ba)(i), to protect information which is subject to an obligation of confidence or which any 
person has been or could be compelled to provide under the authority of any enactment, where 
the making available of the information would be likely to prejudice the supply of similar 
information, or information from the same source, and it is in the public interest that such 
information should continue to be supplied; 
  9(2)(j), to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation holding the 
information to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations (including commercial 
and industrial negotiations). 
 
I do not consider that the withholding of this informafion is outweighed by public interest considerafions 
in making the informafion available. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact me at [email address]. 
 
You have the right to seek an invesfigafion and review by the Ombudsman of this decision. Informafion 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Trevor Drage 
Manager Strategic Investments 
Science System Investment and Performance 
 
 

 

 
 
Annex 1: Guide to Preparing your Revised Work Programme: Advanced Genomics Research Plafform, 
March 2025
 
 
 
 
 
 
 
 
Guide to Preparing your Revised Work 
Programme:  
Advanced Genomics Research Platform 
 
March 2025 
 
 
 

 

link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 7 link to page 7 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 9 link to page 9 link to page 10 link to page 10 link to page 10 link to page 10 link to page 11 link to page 14 link to page 15 link to page 15 link to page 17 link to page 17 link to page 17  
Contents  
 
GUIDE TO PREPARING YOUR REVISED WORK PROGRAMME FOR THE ADVANCED 
GENOMICS RESEARCH PLATFORM ------------------------------------------------------------- 6
 

Revised Work Programme Completion and Submission Requirements ------------------------------------- 6 
Timeline -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 
How Your Work Programme Wil  be Assessed --------------------------------------------------------------- 7 
Assessment Criteria  ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 
Decision Making Process -------------------------------------------------------------------------------------- 8 
About the Advanced Genomics Research Platform ------------------------------------------------------ 8 
Purpose of the Platform --------------------------------------------------------------------------------------- 8 
Investment Goals----------------------------------------------------------------------------------------------- 9 
What is Fundable ---------------------------------------------------------------------------------------------- 9 
What is Not Fundable------------------------------------------------------------------------------------------ 9 
Advanced Genomics Research Platform – Work Programme Template -------------------------------- 10 
Section 1: Contact Information ------------------------------------------------------------------------------ 10 
Section 2: Summary Information ---------------------------------------------------------------------------- 10 
Section 3: The Platform -------------------------------------------------------------------------------------- 10 
Section 4: Work Programme Details ------------------------------------------------------------------------ 12 
Section 5: Programme Governance, Leadership, and management --------------------------------------- 14 
Section 6: Sensitive Technologies / Dual Use --------------------------------------------------------------- 15 
Section 7: Additional Information --------------------------------------------------------------------------- 15 
Appendix One: MBIE’s funding policies, terms and conditions ----------------------------------------- 17 
Funding policies ---------------------------------------------------------------------------------------------- 17 
Funding terms and conditions Relating to Submitting the Work Programme ---------------------------- 17 

 
 

 

link to page 17 link to page 17  
Guide to Preparing Your Revised Work 
Programme for the Advanced Genomics 
Research Platform 
Use this template to complete your revised Work Programme, draft outcome logic and draft Key 
Performance Indicators for the Strategic Science Investment Fund Advanced Genomics Research Platform 
(the Platform). This is a deliverable for contract UOO2462 Advanced Genomics Research Infrastructure 
Platform: Genomics Aotearoa
 
A Work Programme is a planning document that outlines how you intend to achieve your objective and 
includes the structures, processes, and resources to support you doing this (how, what, when and who). 
The Work Programme should cover the period 1 January 2025 to 30 June 2030, and have a stronger focus 
on biotechnology and commercial impact of research than the original Platform Plan in contract 
UOOX1702 Genomics Aotearoa, a national platform for genomics and bioinformatics
 
The Outcome Logic Framework will be a tool used by the Board and Platform leadership to actively guide 
decision making.  You are encouraged to update the existing Outcome Logic Framework in contract 
UOOX1702, to reflect the stronger focus on biotechnology and commercial impact of research within 
your revised work programme. 
 
You should update the Key Performance Indicators (KPIs) in UOOX1702, to reflect the revised timeframe 
and focus as above. 
 
The Work Programme, Outcome Logic Framework and KPIs will form the basis of a revised Platform Plan 
(Schedule 2) in the contract UOO2462 between MBIE and the University of Otago should they be deemed 
satisfactory.  Note that MBIE may seek further changes to the submitted documents prior to finalisation. 
 
By submitting your revised Work Programme, you are agreeing to Appendix One: MBIE’s funding policies, 
terms and conditions. 
Revised Work Programme Completion and Submission Requirements 
Use this template to complete your revised Work Programme in MS WORD. 
Respond to all questions and use sub-headings if appropriate to improve readability.  
Use pictures, graphs, and hyperlinks sparingly. 
Email your revised Work Programme, updated Outcome Logic Framework, and renewed Key Performance 
Indicators to [email address] by 31 March 2025. 
Timeline 
These are the key tasks and dates for the Platform revisions, assessment, and contracting. 
 
Date 
Key Activity 
31 March 2025 
Submit revised Work Programme, updated Outcome Logic Framework, and 
renewed KPIs to MBIE 

 

 
April-May 2025 
Assessment Panel meets – Platform representatives may be invited to join 
part of the meeting to answer Panellists’ questions 
Early June 2025 
MBIE provides feedback from assessment, which may include requests for 
further revisions of Work Programme, Outcome Logic Framework and KPIs 
Late June 2025 
Revisions to Work Programme due (if required)   
July 2025 
Host notified of MBIE decision 
August 2025 
Contract variation will be initiated to integrate the Work Programme 
By no later than 30  Host submits updated Consortium Agreement and IP Management Plan to be 
September 2025 
included into contract variation process 
All dates are NZ Standard Time. Final submission and assessment dates are dependent on the Platform 
Host’s progress in revising the Work Programme and Assessment Panel member availability. If these 
dates change, we will let you know by email.  
How Your Work Programme Will be Assessed 
Your Work Programme will be assessed and scored by an Assessment Panel using the Assessment Criteria 
below, as either: 
Excellent 
Good but some gaps 
Insufficient 
 
We will let you know who is on the Panel before the assessment starts. We may seek external advice in 
this assessment. After the Work Programme is assessed, we will provide feedback. We may recommend 
changes and ask you to submit a revised version.  
Assessment Criteria 
The extent to which the Platform contributes to the Platform’s objective. 
The extent to which the Platform will meet the investment signals and investment goals, and deliver 
against SSIF performance areas: 
 Strategic intent, including: 
○  Establishing an agile, leading-edge collaborative platform of research on genomics that 
establishes new connections in the New Zealand genomics sector and with genomics 
research end-users  
○  How the Platform will take a strategy-led approach to research prioritisation to ensure 
the entirety of the Platform is delivering on creating economic benefits, and 
biotechnology capability 
 Impact, including: 
○  Enabling genomic research that has the potential to deliver economic benefits to New 
Zealand 
○  Increasing the adoption and impact of genomics technology for scientists, relevant 
end-users and their sectors. 
 

 

 
 Science excellence 
 Horizons and co-funding/leverage 
 Investing in people, including: 
○  Growing genomics capability in New Zealand through excel ent genomics research 
○  Research and capability development delivering on the Government’s priorities for 
biotechnology. 
 Vision Mātauranga 
 Domestic and international collaboration, including: 
○  Growing new science collaborations with genomics research centres, networks and 
teams that are doing world-leading work. 
The extent to which the Platform’s operational structure and resourcing provides confidence that it will 
enable appropriate and timely decision-making processes, and support the implementation and 
management of the Platform. 
The extent to which intellectual property, risk management and open research is outlined appropriately.  
The robustness and transparency of the process to develop the revised Work Programme. 
 
The Outcome Logic Framework is also assessed against the criteria. 
 
KPIs are not assessed against the criteria; the Assessment Panel may provide feedback on KPIs to inform 
contract negotiations. 
Decision Making Process 
MBIE’s General Manager, Science System Investment and Performance will make the final decision on the 
revised Work Programme, Outcome Logic Framework, and KPIs based on recommendations from the 
Assessment Panel Chair. This decision may include contract conditions. 
About the Advanced Genomics Research Platform 
Purpose of the Platform 

In 2017, the then Minister of Science and Innovation approved the purpose of the Advanced Genomics 
Research Platform, the science priorities the Platform will address, and the way the research is to be 
undertaken. 
 
In September 2024, the Minister of Science, Innovation and Technology confirmed support for continued 
investment on the condition that the renewed investment be more aligned to current government 
priorities, particularly in the advancement of biotechnology and commercialisation of science. 
 
While the overal  goals for the Advanced Genomics Research platform remain unchanged, the Minister 
has agreed to a stronger focus on the following areas in the renewed Platform: 
 
• 
Enabling genomic research that has the potential to deliver economic benefits to New Zealand. 
• 
Research and capability development delivering on the Government’s priorities for 
biotechnology. 
• 
A strategy-led approach to research prioritisation to ensure the entirety of the Platform is 
delivering on the priorities above. 
 

 

 
Investment Goals 
 
Establish an agile, leading-edge col aborative platform of research on genomics that establishes new 

connections in the New Zealand genomics sector and with genomics research end-users 
 
  Generate excellent, high impact, world-leading research on genomics. 
  Develop relationships with end-users and establish paths to impact for genomics research. 
  Leverage research outcomes to achieve economic, health, social and environmental impacts. 
Grow genomics capability in New Zealand through excellent genomics research 
  Generate an increased base of genomics capability, including attracting and training new 
researchers. 
  Develop partnerships that support access to research infrastructure, knowledge and skills to 
support New Zealand’s genomics priorities.  
  Leverage New Zealand expertise and scientific strengths to raise the performance and 
international standing of New Zealand genomics. 
Grow new science col aborations with genomics research centres, networks and teams that are doing 
world-leading work. 
  Generate new connections and partnerships with leading domestic and international partners. 
  Develop connections that complement and enhance New Zealand capabilities. 
  Leverage connections to generate impact from research and create commercial opportunities for 
New Zealand genomics. 
 
Increase the adoption and impact of genomics technology for scientists, relevant end-users and their 
sectors. [Impact/Col aboration/Excellence] 
  Generate improved access to high-quality genomics research and infrastructure. 
  Develop investment, procurement and partnership models to boost uptake of genomics 
technology amongst researchers and end-users. 
  Leverage genomics technologies for greater economic, social and environmental impacts.  
What is Fundable 
Costs directly related to the science programme, and for connecting with industry, end-users, and 
communities for impact. 
What is Not Fundable 
Infrastructure and science that is already funded through other New Zealand funding mechanisms or 
agencies. 
A large part of the science portfolio sourced and funded through contestable processes. 
A network that only acts as contracts for service or as a Platform for hire. 
Projects that don’t develop science capability and scientists’ ability to interact with key stakeholders. 
Discrete, unconnected projects. 
Costs not directly related to the science programme. 
Science services (repeatable, codified process or R&D diffusion), and other steps in translation where 
industry or key end-users could fund the activity.  
 
We expect that equipment and assets will be purchased and owned by relevant institutions. 
 

 

 
Advanced Genomics Research Platform – Work 
Programme Template 

Hosted by University of Otago 
Section 1: Contact Information 
1.1  Primary Contact 
Provide the name, email address and telephone number of the primary contact person for the 
Plan. This contact must have the authority to discuss the work programme with us. 
 
Enter your answer here... 
 
1.2  Secondary Contact 
Provide a name, email address and telephone number of a second contact person. This secondary 
contact must differ from the primary. 
 
Enter your answer here... 
 
Section 2: Summary Information 
2.1  Executive Summary: 
In 300 words or less provide an executive summary of the vision for a world class Advanced 
Genomics Platform in 2030. 
 
Enter your answer here... 
 
2.2  Public Statement: 
In 500 words or less provide a short summary of the Platform for public release (do not include 
any confidential information). Include: 
what the Platform is planning to do (including anticipated impact) 
why it is being done 
when it will be done 
by whom. 
Also include: 
  web links to additional information, for example, links to the website for the Platform 
  the name, logo (optional), and web address of the Platform host 
  the name (optional), phone number and/or email address of a contact who can provide 
more information. 
 
Enter your answer here... 
 
Section 3: The Platform 
In 3,500 words or less, provide a narrative for each of the following SSIF investment signals: 
Strategic intent, including: 
10 
 

 
○  Establishing an agile, leading-edge collaborative platform of research on 
genomics that establishes new connections in the New Zealand genomics sector 
and with genomics research end-users  
○  How you will take a strategy-led approach to research prioritisation to ensure 
the entirety of the Platform is delivering on creating economic benefits, and 
biotechnology capability 
Impact, including: 
○  Enabling genomic research that has the potential to deliver economic benefits to 
New Zealand 
○  Increasing the adoption and impact of genomics technology for scientists, 
relevant end-users and their sectors. 
Science excellence 
Horizons and co-funding/leverage 
Investing in people, including: 
○  Growing genomics capability in New Zealand through excellent genomics 
research 
○  Research and capability development delivering on the Government’s priorities 
for biotechnology. 
Vision Mātauranga 
Domestic and international collaboration, including: 
○  Growing new science collaborations with genomics research centres, networks 
and teams that are doing world-leading work. 
 
When writing this section, your narrative should include: 
your vision for a successful Platform in 2030, and your strategy to achieve that vision 
how the Platform’s science, capabilities, connections, and infrastructure will enable the 
Platform to achieve this vision 
how capability and research outcomes generated during the 2017-2024 funding of the 
Advanced Genomics Research Platform will be built on in the 2025-2030 phase of the 
Platform 
any areas (if any) not carried forward 
the opportunities to achieve increased impact, particularly in the advancement of 
biotechnology and commercialisation of science 
how the Platform will adapt if priorities change. 
 
Enter your answer here... 
 
 
 
 
11 
 

 
Section 4: Work Programme Details 
4.1  Science programme 
In 2000 words or less outline the proposed work to be carried out over the term of the Platform. 
Include: 
which projects are underway, which programmes are ready to start, and which require further 
development (include the process and timeframe for further development) 
key delivery aspects expected within the Platform and how these feed into the broader work 
programme and updated Outcome Logic Framework 
how you will bring new methodologies, technologies, commercialisation, or people into the 
Platform, and 
how each programme integrates with the rest of the Platform. 
 
You may want to structure your programme around major themes or areas. Include: 
a descriptive programme title 
a detailed description of the science or process to design the science programme, impacts and 
process to achieve impacts 
key personnel and collaborating partners 
the start and end dates 
indicative budget 
how the work programme will adapt or pivot in a strategic or responsive sense to internal and 
external drivers over time. 
 
Enter your answer here... 
 
4.2  Science, network, and implementation partners 
We expect the team and network to include relevant capability from a range of research and 
implementation partners. In 1000 words or less, outline for each partner organisation: 
the name of the partner organisation 
the expertise or science infrastructure they bring to, or the role that they will fill, in the 
programme 
how they will help the programme achieve impact 
the status of the relationship with Host. 
Outline the processes you will use to determine funding flows to research partners. 
 
Outline the process you are using to refresh the existing Consortium Agreement. 
 
Enter your answer here... 
 
4.3  Development of the revised Work Programme 
In 500 words or less outline: 
the processes used to develop the revised Work Programme, including co-development and 
consultation. 
the stakeholders and partners that you have consulted 
how their feedback has been integrated 
changes that have been made to the revised Work Programme due to their feedback 
how you have drawn on the expertise of the existing Platform advisory bodies, the Platform 
Governance Board, the International Advisory Panel and the Science Leadership Team in 
12 
 

 
the development of the revised Work Programme. 
 
Enter your answer here... 
 
4.4  Indicative Budget (by expense category) 
Funding is up to $5 million (excluding GST) per year over five and a half years. Provide an 
indicative budget for your Platform using the following headings: 
Projects/Programmes 
○  Personnel cost 
○  Direct project costs (eg materials, consumables, travel) 
○  Overheads 
○  Subcontracting 
○  Co-funding (if applicable) 
Platform leadership and operations 
Please include any rationale or assumptions underlying the proposed figures, and if you expect 
changes over time. 
 
Total income must equal expenditure (over the life of the full Platform phase) and all values 
should exclude GST. Please include any rationale or assumptions underlying the proposed figures. 
 Enter your indicative annual budget here (amend figures as necessary). 
 
 
What is not fundable: 
We expect that equipment and assets will be purchased and owned by relevant institutions. 
 
4.5  Key Performance Indicators 
Provide indicative Key Performance Indicators (KPIs) (at least one per performance area below) 
that show how you will measure your programme’s performance over the term of the investment. 
 
We recommend that you take the most recent KPIs from the contract UOOX1702 Genomics 
Aotearoa, a national platform for genomics and bioinformatics and update them to reflect the 
outcome logic framework and work programme focus on harnessing biotechnology for economic 
and commercial impact. 
 
KPIs should: 
illustrate performance that reflects the Government’s investment goals and the expected 
benefits of the investment 
be SMART (specific, measurable, achievable (even if aspirational) relevant and time bound) 
show how the outputs of your Platform will lead to delivery of impact through excellent science 
and building capability 
be measures that can track progress over time. 
The panel will provide feedback on the KPIs, and we will work with you to negotiate final KPIs to 
be incorporated into the contract. For further information see the SSIF Performance Framework. 
 
Use the table below to complete and format your response. 
Performance Area* 
Measure 
Target 
Due Date 
13 
 

 
Strategic Intent (Strategic 
 
 
 
Intent) 
Impact (Impact) 
 
 
 
Science Excellence 
 
 
 
(Excellence) 
Horizons and co-
 
 
 
funding/leverage (Research 
Horizons) 
Investing in People (Capability   
 
 
Development) 
Vision Mātauranga (Vision 
 
 
 
Mātauranga) 
Domestic and International   
 
 
Collaboration (Collaboration 
and Partnerships) 
* Bracketed titles indicate how Performance Area wil  appear in Pītau. 
 
 
 
Section 5: Programme Governance, Leadership, and management 
5.1  Governance and advisory bodies 
In 500 words or less, outline how the Platform will be governed, including the structure and 
processes in place to ensure fair and transparent prioritisation and allocation of funding to a range 
of science providers. 
  Name and provide the purpose of the current advisory groups to the Platform. 
  Outline any changes you propose to these groups, and the rationale for these changes. 
 
Enter your answer here... 
 
5.2  Science Leadership 
Provide details of the key personnel who will be involved in the Platform and provide supporting 
CVs. Only include key personnel who are confirmed at the time you submit the Work Programme. 
 
Key personnel 
*Science Leader(s): the researcher(s) responsible for leading science/research and their FTE 
commitment; typically, this is the Platform Director/Co-Directors. 
*Key Researcher(s): other team members involved in the leadership of the Platform, whose 
expertise is critical to the success of your research. They may be from a contracted 
organisation, a subcontracted agency, or a stakeholder who is providing cash or in-kind co-
funding of the research. At least one key researcher must be named. Only include key 
researchers who are confirmed at the time you submit your Work Programme; we 
understand that key researchers for programmes may not be known at the time you submit 
the Platform Plan. 
*Key Individual(s): team members involved in the leadership of the Platform, the wider 
network, or the implementation who are not researchers but whose contribution is critical 
to the success of the Platform. 
CVs should conform to the RS&T or Narrative CV format. You should email these CVs to 
[email address] at the time you submit the proposal. 
14 
 

 
 
Diversity data 
As part of MBIE’s diversity policy, we collect diversity data on researchers. As the detailed makeup 
of the team will not be known when you submit your Work Programme, we will not collect data at 
this stage. We will collect this data through reporting and other means such as surveys. We will 
advise the host of the means used to collect this data during the contracting process for the 
Platform. 
 
For more information on the collection of diversity information, see our webpage Diversity in 
science. 
 
Note that MBIE will not fund individuals employed by local or central government but may fund 
costs associated with their involvement other than salary. 
 Use the table below to complete and format your response… 
Role 
Ful  Name 
CV 
FTE 
Email Address 
*Science leader 
Mandatory 
Mandatory 
Mandatory 
Mandatory 
*Key researcher 
Mandatory 
Mandatory 
Mandatory 
Mandatory 
*Key individual 
Mandatory 
Optional 
Not Required 
Mandatory 
 
 
Section 6: Sensitive Technologies / Dual Use 
6.1  Technologies of Special Interest 
Identify any technologies of special interest relevant to the Programme. Complete all questions. If 
you select ‘yes’, please provide details of how and in what context the technology will be used. 
Does the science involve use of: 
Gene technologies?   Yes/No 
Live animal testing?   Yes/No 
Developing algorithms which predict human behaviour or automate decision-making impacting 
humans for example, Artificial Intelligence?   Yes/No 
Human data mining?   Yes/No 
Industrial fermentation?   Yes/No 
Nanotechnology?  Yes/No 
Xenotransplantation?   Yes/No 
Technologies that could have military or security application?   Yes/No 
 
Section 7: Additional Information 
7.1  Intellectual Property Management 
In 1000 words or less outline: 
how you will identify, protect, and share any intellectual property generated through the 
delivery of the Platform to ensure maximum benefit to New Zealand. This includes 
management of intellectual property, including provisions for making data public and 
principles for covering any exclusions, including any mātauranga Māori, between 
collaborators and contract partners, including MBIE. 
15 
 

 
if the success of your programme is dependent on access to existing intellectual property, 
outline the agreements you have in place to use it and how you are taking a strategic 
approach to accessing intel ectual property. 
 
Enter your answer here... 
 
 
 
 
7.2  Open research 
In 250 words or less outline how the Platform will comply with the New Zealand Open Research 
Policy 
 
Enter your answer here... 
 
 
7.3  Risk Management Plan 
In 500 words or less outline your risk management plan, including: 
Data management 
Technology 
Key personnel 
Identification of duplication of science – internationally and domestically. 
Cross reference other sections of the Platform if and where relevant. 
 
Enter your answer here... 
 
7.4  Other Information 
In 500 words or less, if there are areas of the Work Programme that you are aware will require 
further development, outline what these are and when these will be done by. 
 
Enter your answer here... 
 
7.5  Conflicts of interest 
Declare any potential conflict of interest and say why there is a conflict. This may include possible 
conflicts with assessors, a part of MBIE, or both. We will advise you of the Assessment Panel 
members by email before the submission date. 
 Declare any conflicts here... 
 
 
 
 
16 
 

 
Appendix One: MBIE’s funding policies, terms and 
conditions 
By submitting your Work Programme, you are accepting and agreeing to MBIE’s funding policies, terms 
and conditions. Neither this funding opportunity, nor any contract variation resulting from the invitation 
process is intended to create a partnership agreement between MBIE and the University of Otago. 
Funding policies 
Our funding polices show our commitment to: 
everyone having a fair and equal opportunity to participate in the science system to their fullest potential, 
and 
ensuring that all science data generated through its investments meets minimum expectations of good 
data management and public availability. 
For more see our web page Agencies, policies and budget initiatives. 
Funding terms and conditions Relating to Submitting the Work Programme 
By submitting your Work Programme you will be deemed to have agreed to the following: 
MBIE may be required to release information supplied in your Plan in accordance with the Official 
Information Act 1982 Act, or as otherwise required by law. 
No contract or other legal obligations arise out of, or in relation to, development of Work Programmes 
until we have a signed contract. 
Intellectual property rights in your Plan are jointly owned by you and the Ministry of Business, Innovation 
and Employment. By submitting your Work Programme you: 
agree MBIE may use and disclose your Work Programme for any purpose, and 
warrant that your Work Programme and its use by MBIE will not breach any third-party IP rights. 
MBIE reserves the right to amend, suspend, cancel and/or re-issue these guidelines at any time. 
 
Disclosure of information 
MBIE may make public the following information: 
The proposal title 
The name of the Host (the Contracting organisation) 
The names of all Partner organisations 
The public statement (as provided in the proposal)  
The total amount of funding provided 
The contract start and end dates and contract status (if funded) 
MBIE asks that you don’t release any media statement or other information relating to the process 
outlined in this opportunity, or the submission or approval of any proposal to any public medium without 
providing sufficient advance Notice to MBIE. 
 
 
17 
 

Document Outline