12 March 2025 
 
Anna Wilson 
[FYI request #30294 email] 
 
Ref: PMO OIA 323-2024-25 
 
Dear Anna Wilson 
 
Official Information Act request: Policy relating to proactive release of Ministerial 
diaries 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 4 March 
2025. You requested: 
 
“Under the Official Information Act 1982, I would like to request a copy of your 
Government's policy on the proactive release of Ministerial diaries. 
… 
Therefore I wanted to enquire whether the Ministerial diary policy has been changed or 
whether the previous precedent still stands?” 
 
While the publication of Ministerial diaries is not a statutory requirement, since 2018 
Ministers have proactively released their diaries on the Beehive website. The policy has not 
changed under the current coalition government. The Prime Minister confirmed this in his 
answer to Written Parliamentary Question 28335 (2023), which can be viewed on the 
Beehive website at the following link: 28335 (2023). Rt Hon Chris Hipkins to the Prime 
Minister. 
 
I am refusing your request for the government’s policy on the proactive release of Ministerial 
diaries under section 18(d) of the Act, as the information you have requested is publicly 
available. You can read the policy at the following webpage on the Beehive website: 
Government to proactively release Ministerial diaries | Beehive.govt.nz 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
Yours sincerely 
 
  
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
 

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