17 March 2025 
Ref: REQ-0010561 
 
Miguel Angel 
Email: [FYI request #30283 email] 
 
 
Tēnā koe Miguel, 
 
Thank you for your email of 3 March 2025 to the Ministry of Business, Innovafion and Employment (MBIE) 
requesfing, under the Official Informafion Act 1982 (the Act), the fol owing informafion: 
 
1.  Al  conflict of interest declarafions made by Melanie Mark-Shadbolt in her roles at: 
-  -BioHeritage Nafional Science Chal enge 
-  -Ngā Rākau Taketake 
-  Te Tira Whakamātaki 
 
2.   Al  meefing minutes, emails, and internal correspondence discussing: 
-  Whether her conflicts of interest were declared and recorded. 
-  Any steps taken to manage or mifigate these conflicts. 
 
3.  A list of funding decisions in which Melanie Mark-Shadbolt was involved, specifying: 
-   Total amount of funding al ocated to Te Tira Whakamātaki or other organizafions she is 
affiliated with. 
-  Her role in the decision-making process for those grants. 
 
4.  Copies of financial audits or compliance reports assessing conflicts of interest within these 
programs. 
 
This lefter is to advise you that your request has been transferred to Manaaki Whenua Landcare Research. 
 
This is because your request is more closely aligned with the funcfions of Manaaki Whenua. Secfion 14(b)(i ) 
of the Act al ows me to transfer any request that is believed to be more closely aligned with the funcfions of 
another department, organisafion or Minister of the Crown. 
 
You have the right to seek an invesfigafion and review by the Ombudsman of this decision. Informafion 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
James Wilson 
Acfing Manager, Strategic Investments 
Labour, Science and Enterprise, MBIE 

---