This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'IPCA report on Policing of Public Protests'.


 
 
 
 
 
14 March 2025 
 
 
New Zealand Council for Civil Liberties 
[FYI request #30217 email] 
 
Ref: OIA-2024/25-0693 
 
Tēnā koe, 
 
Official Information Act request relating to IPCA Report – Policing of Public Protests 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received by the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) on 25 February 2025. You requested: 
 
“On  18  February  2025,  the  Independent  Police  Conduct  Authority  (IPCA) 
published a report ‘The Policing of Public Protests in New Zealand’. 
 
In  paragraph  5  of  the  report  the  IPCA  stated,  “We  have  consulted  with  a  wide 
range of stakeholders.” 
 
The Council requests the following information under the Official Information Act: 
1.  All  communications  to  and  from  the  IPCA  relating  to  this  report,  excluding 

anything relating to any specific complaint. 
2.  All internal analysis, assessment, consideration, formal and informal advice, 
and  recommendations  or  responses  developed  or  communicated  within  the 
DPMC (including the National Assessments Bureau) about the issues raised 
in the IPCA report and the recommendations made by IPCA. 

3.  All  information recording  DPMC  decisions  on  how  to  proceed  regarding the 
recommendations made by the IPCA in its report. 
4.  All  communications  from  the  DPMC  about  the  report,  or  how  to  proceed 
following  the  publication  of  the  report,  to:  (a)  the  Prime  Minister,  (b)  the 
Minister of Justice, (c) the Minister responsible for NZSIS, (d) the Police, (e) 
the Ministry of Justice, (f) Crown Law, (g) the Department of Internal Affairs, 
and (h) NZSIS
.” 
 
We understand you have made similar requests to relevant Ministers and agencies and have 
therefore interpreted Part 1 of your request to be for any relevant communications between 
DPMC and IPCA. 
 
The only information identified as relevant to any part of your request that is held by DPMC is 
a briefing provided by DPMC’s Policy Advisory Group to the Prime Minister. These briefings 
are  provided to the  Prime  Minister  in  confidence  to  support  him  in  his role  as  leader  of  the 
Government and chair of Cabinet. This briefing is withheld in its entirety under the following 
sections of the Act: 
 
•  section 9(2)(f)(iv), to maintain the confidentiality of advice tendered by or to Ministers 
and officials 
•  section  9(2)(g)(i),  to maintain the  effective conduct  of  public  affairs through the  free 
and frank expression of opinion. 
 
 
 
4992652 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 


 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the  Act.  No  public  interest  has  been  identified  that  would  be  sufficient  to  outweigh  the 
reasons for withholding that information. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We do not intend to publish this response on the Department of the Prime Minister and 
Cabinet’s website.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Janine Smith  
Deputy Chief Executive 
Policy  

4992652