7 March 2025 
 
Alan Riley 
[FYI request #30045 email] 
 
Ref: PMO OIA 286-2024-25 
 
Dear Alan Riley 
 
Official Information Act request: Correspondence between Ngāi Tahu and the Prime 
Minister regarding attendance of Waitangi Day celebrations 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 11 February 
2025. You requested: 
 
“Please provide all correspondence between yourself and Ngai Tahu (and its 
associated entities, e.g. the runanga that hosted) in relation to your attendance of 
their Waitangi Day celebrations. 
 
Please also provide any correspondence, notes, or briefings, in relation to your 
potential attendance at Waitangi. This includes any handwritten or verbal 
recordings.” 
 
The time frame for responding to your request was extended under section 15A of the Act by 
6 working days because it necessitated consultations to be undertaken before a decision 
could be made on the request. Following this extension, I am now in a position to respond. 
 
Information being released 
Please find enclosed the following documents: 
 
Date 
Document  
Release 
11/11/2024 
Te Rūnanga o Ngāi Tahu and Te Rūnanga o 
Copy of invitation and covering emails 
Ōtakou  
released with some information 
 
withheld under: 
[Invitation was received by Minister Potaka, 
s9(2)(a) 
passed to Ministers and Members of Parliament.] 
13/01/2025 
Email: Takapūneke Article (PM Briefing) and 
Some information withheld under: 
programme 
s9(2)(a) 
No date 
Attachment: Takapūneke Article 
Released in full 
29/01/2025 
Email: Onuku Contact 
Some information withheld under: 
s9(2)(a) 
27/1/2025 
Email: Onuku Contact for [s6(d)] 
Some information withheld under: 
s6(d), 9(2)(a) 
3/02/2025 
Email: Draft Waitangi Advisory 
Some information withheld under: 
s9(2)(a) 
3/02/2025 
Document: Ngāi Tahu press release 
Released in full 
No date 
Document: Waitangi at Onuku Marae 
Released in full  
 

---

 
 
I have decided to release these documents with some information withheld under the 
following sections of the Act:  
 
•  section 6(d), to maintain the safety of any person 
•  section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of individuals  
 
Please note, some information has been marked as out of scope. This information related to 
the administrative forwarding of information for your request.  
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Act. No public interest has been identified that would be sufficient to outweigh the 
reasons for withholding that information. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
2 
 

---