This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Section 2.56 of the Cabinet Manual'.

Note: Items withheld in full are not included here - please refer to the table 
Item 11
supplied for further information. 
Out of scope
From:
Grace Miles [DPMC]
Sent:
Friday, 23 August 2024 3:02 pm
To:
^Parliament: 9(2)(a)
Subject: 
PMO OIA 041-2024-25 Draft response
Attachments:
Cover briefing note.pdf; MOIA Reply (PMO OIA 041-2024-25) (OIA-2024_25-0116)_ 
9(2)(a)
 Ministerial conduct 9(2)(a) (4941838.1).docx; PMO OIA 041-2024-25 
OIA and public apology from Winston Peters
DECLASSIFIED
Hi 9(2)(a) 
Please find a ached a briefing note and dra  response for PMO OIA 041-2024-25. The original request email is also 
a ached.  
If you could send me a final copy for filing purposes, that’d be great. 
Thanks 
Grace 
Grace Miles 
Advisor – Cons tu onal and Honours 
Cabinet Office 
DDI 9(2)(a)
Under The Official Information Act 1982
Released 
1









Item 12
9(2)(a)
9(2)(a)
1982
9(2)(a)
Act 
9(2)(a)
Information 
Official 
9(2)(a)
The 
Under 
Released 



Item 13
[Date] 
9(2)(a)
Ref: PMO OIA 041-2024-25 1982
Dear 9(2)(a)
 
Official Information Act request: [Dei Gratia] Ministerial conduct 
Act 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 3 August 
2024. You requested: 
My OIA is 
“What is the DPMCs position on ethical and behavioural standards 
What are your standards 
What led you to stand by his [the Deputy Prime Minister’s] blatant lies yesterday in 
public 
Information 
What advice have you received from MFAT about how his lies on x damage our 
international reputation. 
how can you start showing moral fortitude to the racists in your party and coalition.” 
Official 
Response to your request 
Please find responses to your requests below. I have grouped several of the requests 
together.  
The 
What is the DPMCs position on ethical and behavioural standards 
What are your standards 
I have interpreted your request as relating to the ethical and behavioural standards for 
Ministers.  Under 
The Cabinet Manual provides guidance for Ministers on their role. In particular, Chapter 2 
addresses matters of conduct. In your request you have quoted paragraph 2.56 of the 
Cabinet Manual which specifically references ethical and behavioural standards.  
Matters of conduct are for the Prime Minister. In considering such matters, the Prime Minister 
considers the guidance in the Cabinet Manual which the current administration has 
endorsed. 
Released 
The full version of the Cabinet Manual can be found at 
https://www.dpmc.govt.nz/sites/default/files/2023-06/cabinet-manual-2023-v2.pdf. As such, I 
am refusing this part of your request under section 18(d) of the Act on the basis the 
information is publicly available.  

Item 14
What led you to stand by his blatant lies yesterday in public 
how can you start showing moral fortitude to the racists in your party and coalition. 
I do not consider these to be requests for official information under the Act. 
What advice have you received from MFAT about how his lies on x damage our international 
reputation. 
No such advice has been received. Therefore, I am refusing this request under section 18(e) 
of the Act on the basis it does not exist.  
1982
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
Act 
Yours sincerely 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
Information 
Official 
The 
Under 
Released 



Out of scope
From:
9(2)(a)
@parliament.govt.nz>
Sent:
Monday, 5 August 2024 10:58 am
To:
Information [DPMC]
Subject:
PMO OIA 041-2024-25 OIA and public apology from Winston Peters
Categories:
MOIA
1982
Act 
From: 9(2)(a)
@parliament.govt.nz> On Behalf Of Christopher Luxon 
Sent: Monday, August 5, 2024 10:44 AM 
To: 9(2)(a)
 
Subject: RE: OIA and public apology from Winston Peters 
Kia ora 9(2)(a) 
Thank you for your email received 3rd August 2024, in which you submitted an Official Information Act request as 
follows:  
Information 
What is the DPMCs position on ethical and behavioural standards 
What are your standards 
What led you to stand by his blatant lies yesterday in public 
Official 
What advice have you received from MFAT about how his lies on x damage our international reputation. 
how can you start showing moral fortitude to the racists in your party and coalition. 
The 
Your request is being considered in accordance with the Act, and you can expect a response by 30th August 2024 
(date determined by the OIA calculator). 
Ngā mihi nui 
Under 
9(2)(a)
 
Correspondence Lead Advisor | Office of Rt Hon Christopher Luxon
Prime Minister  
Minister for National Security and Intelligence 
Minister Responsible for Ministerial Services
Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160, New Zealand
Released 
From: 9(2)(a)
 
Sent: Saturday, August 3, 2024 2:37 PM 
1

To: Christopher Luxon <[email address]> 
Subject: OIA and public apology from Winston Peters 
Kia ora 
It is clear that your Deputy Prime Minister (Winston Peters) - is unfit to be in government and has 
breached the cabinet manual by acting in an unethical manner. 
To quote the Cabinet Manual 
1982
In all of these roles and at al  times, Ministers are expected to act lawful y 
and behave in a way that upholds, and is seen to uphold, the highest Act 
ethical and behavioural standards. This includes exercising a professional 
approach and good judgement in their interactions with the public, staff, 
and officials, and in all their communications, personal and professional. 
Ultimately, all Ministers are accountable to the Prime Minister for their 
behaviour
Yesterday he lied about a person from another country, blatantly, and is in fact likely to be promoting 
Information 
Russian propaganda as well 
My OIA is 
What is the DPMCs position on ethical and behavioural standards 
Official 
What are your standards 
What led you to stand by his blatant lies yesterday in public 
The 
What advice have you received from MFAT about how his lies on x damage our international reputation. 
You are the leader, how your Deputy Prime Minister to account. You allowed him to publicly abuse a 
women. Instead of congratulating that women for their hard work (something you say you believe it - eh) . 
Under 
Also if you believe in hard work - a national party value - you should be celebrating that. So do something 
useful. 
Also other OIA - how can you start showing moral fortitude to the racists in your party and coalition. 
9(2)(a)  
Released 
2


Item 15
Out of scope
From:
Information [DPMC]
Sent:
Tuesday, 12 November 2024 8:13 am
To:
^Parliament: 9(2)(a)
Subject:
MOIA Reply OIA-2024/25-0370;PMO OIA 156-2024-25: 9(2)(a)Elected members code 
of conduct
Attachments:
MOIA Reply (PMO OIA 156-2024-25) (OIA-2024_25-0370)_ 9(2)(a)Elected members 
code of conduct 
1982
9(2)(a)
(4963204.1).docx; MOIA REPLY OIA-2024_25-0370 
Filenote_ 9(2)(a)_ Elected members code of conduct(9(2)(a)
4963205.1).pdf; 
PMO OIA 156-2024-25
Act 
Kia ora,  
Please see a ached for review: 
Signed briefing from Rachel Hayward 
Dra  response le er – in Word 
Copy of original request documents. 
Information 
This is due to the requester on 20th November 2024. 
Ngā mihi 
Lucy Simpson (she/her) 
Official 
Ministerial Coordinator 
Ministerial Services  
Strategy, Governance and Engagement  
Department of the Prime Minister and Cabinet 
The 
E    [email address] 
Under 
Released 
1







Item 16
Briefing for Draft Reply to PMO OIA Request
TO:
PMO Chief of Staff
Cameron Burrows
PMO Advisor
9(2)(a)
FROM: DPMC Ministerial Services Contact
Anna Whiskin
Senior Ministerial Advisor
9(2)(a)
PMO OIA number:
PMO OIA 156-2024-25
1982
OIA title
9(2)(a)  Elected members code of conduct
Requestor:
Name
9(2)(a)
Act 
Organisation / Business
None
Due to requestor:
20 November 2024
Due to PMO:
13 November 2024
Attachments:
Request.
Draft response letter (for signature).
Information 
Consulted with:
Cabinet Office: Grace Miles
Comments on draft reply:
Request asks whether Ministers, members of Parliament and the Prime Minister have a 
Official 
code of conduct and, if so, for a link to that code.
Response explains that the Cabinet Manual provides guidance for Ministers on their 
role and points to chapter and paragraph that reference ethical and behavioural 
standards.
The 
A link to the Cabinet Manual has been provided.
Cleared for submission to PMO by:
Under 
ELT Member 
Released 
Rachel Hayward
Secretary of Cabinet/Clerk of the Executive Council
Cabinet Office
11
11
24..



Item 17
[Date] 
9(2)(a)
Ref: PMO OIA 156-2024-25 1982
Dear 9(2)(a)
 
Act 
Official Information Act request: Elected members code of conduct 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 22 October 
2024. You requested: 
“Can I please enquire as to whether Ministers, members of Parliament and 
yourself have a code of conduct or set behavioural expectations? If so, could I 
please ask for a copy or a link to where these can be found?” 
The Cabinet Manual provides guidance for Ministers on their role. In particular, Chapter 2 
addresses matters of ministerial conduct, with paragraph 2.56 specifically referencing ethical 
Information 
and behavioural standards. 
Ministers are accountable to the Prime Minister for their behaviour. In considering such 
matters, the Prime Minister considers the guidance in the Cabinet Manual, which has been 
endorsed by this administration as the basis on which the government will operate. The 
Cabinet Manual is publicly available on the Department of the Prime Minister and Cabinet 
website at: www.dpmc.govt.nz/our-business-units/cabinet-office/supporting-work-
Official 
cabinet/cabinet-manual. 
You have also asked for information about members of Parliament. I have decided to refuse 
that part of your request as the Prime Minister is not responsible for the wider group of 
The 
members of Parliament generally, and does not hold the information you have requested in 
relation to them. My refusal is under section 18(g) of the Act on the basis the information is 
not held by the Prime Minister, and I have no grounds for believing it is more closely 
connected with the functions of another Minister or department. Queries regarding members 
of Parliament should be directed to the Speaker. I note the Speaker is not subject to the Act. 
Under 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my response under 
section 28(3) of the Act.  
Yours sincerely 
Released 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 

Item 18
Out of scope
From:
9(2)(a)
@parliament.govt.nz>
Sent:
Tuesday, 22 October 2024 9:55 am
To:
Information [DPMC]
Subject:
PMO OIA 156-2024-25
Categories:
MOIA
1982
Act 
-----Original Message----- 
From: 9(2)(a)
parliament.govt.nz> On Behalf Of Christopher Luxon 
Sent: Tuesday, 22 October 2024 9:52 AM 
To: 9(2)(a)
 
Subject: RE: OIA Request - code of conduct 
Kia ora 9(2)(a) 
Thank you for your email received today, 22nd October 2024, in which you submi ed an Official Informa on Act request 
as follows: 
Information 
Can I please enquire as to whether Ministers, members of Parliament and yourself have a code of conduct or set 
behavioural expecta ons? If so, could I please ask for a copy or a link to where these can be found? 
Your request is being considered in accordance with the Act, and you can expect a response by 20th November 2024 
(date determined by the OIA calculator). 
Official 
Ngā mihi nui 
9(2)(a)
 
The 
Correspondence Lead Advisor | Office of Rt Hon Christopher Luxon Prime Minister Minister for Na onal Security and 
Intelligence Minister Responsible for Ministerial Services 
Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160, New Zealand 
Under 
-----Original Message----- 
From: 9(2)(a)
 
Sent: Tuesday, 22 October 2024 7:27 AM 
To: Christopher Luxon <[email address]> 
Subject: OIA Request - code of conduct 
Released 
Mōrena Prime Minister 
1

Can I please enquire as to whether Ministers, members of Parliament and yourself have a code of conduct or set 
behavioural expecta ons? If so, could I please ask for a copy or a link to where these can be found? 
Ngā mihi 
9(2)(a)
 
Please excuse any typos - Sent from my iPhone 
________________________________ 
1982
Act 
Information 
Official 
The 
Under 
Released 
2


Item 19
Out of scope
From:
Catherine Hume [DPMC]
Sent:
Wednesday, 21 August 2024 12:19 pm
To:
^Parliament: 9(2)(a)
Subject:
OIA for FYI - 9(2)(a)
requesting information regarding Cab Manual 
Attachments:
DPMCOIA Reply_ OIA-2024_25-0091 9(2)(a)
 information about Ministerial 
conduct and breaches(4940554.1).docx; DPMCOIA REPLY OIA-2024_25-0091 Filenote_ 
1982
9(2)(a)
 information about Ministerial conduct and(4940649.1).docx; [AUDIT] - 
9(2)(a)
pack [NOT FOR RELEASE].pdf
Act 
[UNCLASSIFIED] 
Hi 9(2)(a)  
I am just sharing this as an FYI. We are releasing the a ached info pack provided to the PM under the OIA, with staff 
details marked as out of scope. We consider this document low-risk as it just sets out standard processes.  
The OIA is for: 
1/ I would like to request copies of communica ons and informa on (digital or otherwise) sent by either the Office or 
Department to Ministers regarding their respec ve ministries or crown en es, and that further meet the following 
Information 
criteria: 

were sent between November 26 2023 and 26 July 2024

iden fy, relate to, or draw on any part of Sec ons 3.26, 3.27, 3.37, 3.9, 3.42, 3.57(d), 3.73 of the Cabinet
Manual.
Official 
2/ I would like to know what process the Office and Department follows when examining Ministerial conduct (and 
possible breaches of the Manual) up against the internal policies and procedures of a ministry or crown en ty that 
pertain to either Māori, Māori staff, te reo Māori,  kanga Māori, or Te Tiri  o Waitangi. 
The 
I’ve a ached a copy of our dra  reply, cover sheet and audit doc. We are also releasing the info packs provided to other 
Ministers 
This OIA will be sent no later than COP Friday 23 August. 
Ngā mihi 
Under 
Cat Hume (She/her) 
Senior Ministerial Advisor  
Strategy, Governance and Engagement 
Department of the Prime Minister and Cabinet 
P    9(2)(a)
 
E    [email address] 
Released 
1



Item 20
 
Department OIA request coversheet 
TO: 
Secretary of Cabinet/Clerk of the 
Rachel Hayward 
Executive Council 
FROM: 
DPMC Ministerial Services Contact 
Catherine Hume 
Senior Advisor, Ministerial Services 
OIA number: 
OIA-2024/25-0091 
Requestor: 
Name 
9(2)(a)
 
1982
Organisation / Business 
None 
Due to requestor: 
23 August 2024 
Act 
Attachments: 
 Request.
 Documents for release (including audit versions).
 Draft response letter (for signature).
YES 
NO 
T
  HIS REQUEST WILL BE PUBLISHED ON THE DPMC WEBSITE 
 
Information 
Consulted with: 
 Internal
Cabinet Office, Organisational Development and 
Direction, DPMC Communications, NEMA, Ministerial 
Services Manager  
 External
Nil 
 Minister’s Office (if applicable)
FYI of draft response shared with Minister’s offices: 
Official 
-
Prime Minister
-
Minister for Emergency Management and
Recovery
-
Minister of Finance
The  - Minister for Child Poverty Reduction
Comments on draft reply: 
 The request has been interpreted for information sent by Department of the Prime Minister
to our responsible Minister, the Prime Minister, and other Ministers.
 We advise we cannot provide information from other agencies to their Ministers and
Under 
recommend the requester contact agencies directly, if they are interested in a specific
portfolio.
 We have undertaken a search for information sent by DPMC to Ministers that explicitly
refer to sections 3.26, 3.27, 3.37, 3.9, 3.42, 3.57(d), 3.73 of the Cabinet Manual.
 We are unable to identify implicit references to these sections of the Cabinet Manual, as
staff would need to manually assess almost everything sent to Ministers by the
Department for relevance.
 We consider this amount to substantial collation and as such, refuse information that
contains implicit reference to sections 3.26, 3.27, 3.37, 3.9, 3.42, 3.57(d), 3.73 of the
Released 
Cabinet Manual under section 18(f) of the Act.
 We have identified four information packs that were provided to the following Ministers at
the beginning of the current administration:
o Prime Minister
o Minister of Finance



 
o Minister of Emergency Management and Recovery
o Minister for Child Poverty Reduction
 No information pack was sent to the Lead Coordination Minister for the Government’s
Response to the Royal Commission’s Report into the Terrorist Attack on the Christchurch
Mosques.
 Staff contact details are marked as out of scope, as they are not relevant to the topic of
the request (communications sent by the Department to Ministers regarding sections of
the Cabinet Manual).
 The Cabinet Office has provided Ministers with one document that refers to paragraphs
3.26, 3.37 and 3.9 of the Cabinet Manual, within the timeframe of the request.
1982
 This document is publicly available and as such, the requester is provided with a link.
 In regard to the second part of the request on Ministerial conduct, Cabinet Office has
provided a narrative response.
Act 
Approval process: 
1. This request can be approved in MOTO by clicking on the ‘approve’ button.
2. If you have questions about the response, or you would like to make changes, you
can click the ’revisions required’ button which will send Ministerial Services an email
with your comments to process.
3. Once approved in MOTO, the letter can be electronically signed; would be grateful if
the signed letter can please be emailed to: [email address]
4. Ministerial Services will dispatch the response to the requestor and close the MOTO
workflow.
Information 
Official 
The 
Under 
Released 



Item 21
[ENTER DATE SENT] 
9(2)(a)
Ref: OIA-2024/25-0091  1982
Dear 9(2)(a)
 
Official Information Act request relating to information about Ministerial conduct and 
breaches of the Cabinet Manual 
Act 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 26 July 2024. 
You requested: 
I am submitting to you an OIA request,and have submitted them to both the Office and 
Department in the event OIA requests are treated individually by each body.  
If OIAs for both the Office and the Department are handled by the same team, I am 
happy for this to be treated as one single OIA request you the wider DPMC. 
1/ I would like to request copies of communications and information (digital or 
Information 
otherwise) sent by either the Office or Department to Ministers regarding their 
respective ministries or crown entities, and that further meet the following criteria: 
• were sent between November 26 2023 and 26 July 2024
• identify, relate to, or draw on any part of Sections 3.26, 3.27, 3.37, 3.9, 3.42, 3.57(d),
3.73 of the Cabinet Manual.
2/ I would like to know what process the Office and Department follows when
examining Ministerial conduct (and possible breaches of the Manual) up against the
Official 
internal policies and procedures of a ministry or crown entity that pertain to either
Māori, Māori staff, te reo Māori, tikanga Māori, or Te Tiriti o Waitangi.
We have interpreted your request to be for information the Department of the Prime Minister 
The 
and  Cabinet  (DPMC)  holds.  We  do  not  hold  information  sent  by  other  agencies  to  their 
responsible  Ministers.  If  you  are  interested  in  information  relating  to  a  specific  Minister  or 
portfolio, I recommend contacting the relevant Minister or responsible agency directly. You can 
find contact details for all Ministers and agencies here:  
 Ministers | Beehive.govt.nz
Under 
 Central government organisations - Te Kawa Mataaho Public Service Commission
It is also worth noting that the Minister responsible for DPMC as a Department is the Prime 
Minister.  
For clarity, I will respond to your request in turn. 
1. I would like to request copies of communications and information (digital or otherwise)
sent by either the Office or Department to Ministers regarding their respective
ministries or crown entities, and that further meet the following criteria:
Released 
• were sent between November 26 2023 and 26 July 2024
• identify, relate to, or draw on any part of Sections 3.26, 3.27, 3.37, 3.9, 3.42,
3.57(d), 3.73 of the Cabinet Manual.
4940554 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 

The Cabinet Office has provided Ministers with one document that refers to paragraphs 3.26, 
3.37  and  3.9  of  the  Cabinet  Manual.  This  document  is  Crown  Law’s  guidance  titled  Chief 
Executives and the ‘No surprises’ principle. This is publicly available at:  
https://www.crownlaw.govt.nz/assets/Uploads/GuidlinesProtocolsArticles/No-Surprises-
Guidance-updated-Oct-2023.pdf.  
DPMC also provided some Ministers, who are either responsible for DPMC (the Prime Minister) 
or  work  closely  with  DPMC,  with  information  packs  at  the  beginning  of  the  current 
administration that refer to sections 3.26, 3.27, 3.37, 3.9, 3.42, 3.57(d), 3.73 of the Cabinet  1982
Manual.  This  includes  the  Minister  for  Emergency  Management  and  Recovery,  who  is 
responsible for the National Emergency Management Agency which is a departmental agency 
within DPMC.  
Act 
As your request is concerned with information sent to Ministers regarding specific sections of 
the Cabinet Manual, we have marked staff contact details as out of scope. There are several 
staff named in the information pack as key contacts for ministerial and media services and 
consultation would be required before we can provide you with their details. To provide this 
information would likely result in an extension of the time to respond to your request. If you are 
interested in staff details, please let us know.  
Please note, we have endeavoured to locate all relevant material to your request, however, 
we acknowledge that some information may have been provided to the Prime Minister and 
Ministers  that  implicitly  refers  to  sections  3.26,  3.27,  3.37,  3.9,  3.42,  3.57(d),  3.73  of  the 
Cabinet  Manual.  This  information  is  likely  to  be  administrative;  for  example,  setting  out  the 
Information 
frequency of meetings between the Prime Minister and Officials. 
It would take substantial research and collation to identify implicit references to the Cabinet 
Manual, as staff would need to assess every document provided to the Prime Minister and 
Ministers for relevance. Therefore, I am refusing material which includes implicit references to 
sections 3.26, 3.27, 3.37, 3.9, 3.42, 3.57(d), 3.73 of the Cabinet Manual under section 18(f) of 
Official 
the Act, as it requires substantial collation to identify relevant material.  
2. I would like to know what process the Office and Department follows when examining
Ministerial conduct (and possible breaches of the Manual) up against the internal
The 
policies and procedures of a ministry or crown entity that pertain to either Māori,
Māori staff, te reo Māori, tikanga Māori, or Te Tiriti o Waitangi.
We have understood this part of your request to be for information on the process of examining 
Ministerial conduct issues, and whether this involves any departmental policies on the named 
categories. I have based my answer below on this. However, should you be seeking different 
information, please advise accordingly.  
Under 
Consideration of Ministerial conduct is a matter for the Prime Minister. The Cabinet Manual 
states Ministers are accountable to the Prime Minister for their behaviour (paragraph 2.56). 
The Cabinet Manual provides guidance on Ministerial conduct in paragraphs 2.55-2.114 and 
the Cabinet Office may provide advice to the Prime Minister on the application of this guidance. 
Internal departmental policies do not apply to matters Ministers and therefore matters related 
to their conduct.  
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
Released 
the Act. No public interest has been identified that would be sufficient to outweigh the reasons 
for withholding that information. 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 
28(3) of the Act. 
4940554 


We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
Yours sincerely 
1982
Rachel Hayward  
Secretary of Cabinet/Clerk of the Executive Council 
Act 
Information 
Official 
The 
Under 
Released 
4940554 



Item 22
Out of scope
From:
Moto <[email address]>
Sent:
Tuesday, 2 July 2024 5:01 pm
To:
Paul Winter [DPMC]; 9(2)(a)
@parliament.govt.nz; ^Parliament: 
9(2)(a)
; Paul Winter
Cc:
Information [DPMC]; Margaret Noonan [DPMC]; Caitlin Perks [DPMC]; Rachel Hayward 
[DPMC]
Subject:
Prime Minister PQ, Parliamentary Question 38859 (2024), Asked by Rt Hon Chris  1982
Hipkins, due date 2 July 2024
Attachments:
[PM PQ] 38859 (2024) PM's responsibility for actions of ministers and staff.docx
Act 
APPROVED by Rachel Hayward (Secretary of Cabinet/Clerk of the Executive Council) 
WPQ 38859 (2024) – Rt Hon Chris Hipkins (Labour Party) to the Minister Prime Minister 
None 
Information 
Rt Hon Christopher Luxon ( Prime Minister) replied: 

Official 
This email has been automatically generated by Moto. 
The 
Under 
Released 
1

Item 23
Written Parliamentary Question 
Portfolio: Prime Minister   
Number 
Member of Parliament 
Due Date 
38859 (2024) 
Rt Hon Chris Hipkins 
4 July 2024 
Question 
Further to his answer to written question 22965 (2024): what responsibility, if any, does he 
have as Prime Minister for the actions of his Minister’s and their staff? 
Proposed reply 
1982
All Ministers are accountable to the Prime Minister for their behaviour (Cabinet Manual, para 
2.56). 
Background 
Act 
Previous question was: 
22965 (2024). Rt Hon Chris Hipkins to the Prime Minister (29 May 2024): Was Todd 
Stephenson involved in writing the letter of expectations to the board chair of Pharmac? 
Rt Hon Christopher Luxon (Prime Minister) replied: That is a question more appropriately 
directed to the relevant Minister. 
APPROVAL 
Information 
Reviewed for sign out from DPMC by:    Rachel Hayward 
 Date: 
Official 
Approved by: 
Date: 
The 
Under 
Released 

Item 25
Out of scope
1982
From: Cameron Burrows <[email address]> 
Act 
Sent: Thursday, October 17, 2024 5:44:24 PM 
To: Diana Hawker [DPMC] <[email address]> 
Subject: Fw: Formal Complaint Against Andrew Bayly 
Cameron Burrows 
9(2)(a)
 
From: 
Information 
9(2)(a)
@parliament.govt.nz> on behalf of Christopher Luxon (MIN) 
<[email address]> 
Sent: Thursday, October 17, 2024 3:05 PM 
To: 9(2)(a)
@parliament.govt.nz>; Cameron Burrows 
<[email address]> 
Subject: FW: Formal Complaint Against Andrew Bayly  
Official 
Kia ora folks, 
9(2)(f)(iv)&(g)(i)
The 
Thanks so much. 
Ngā mihi nui 
9(2)(a)
 
Under 
Lead Advisor 
Correspondence Unit 
Rt Hon Christopher Luxon’s Office, 9(2)(a)
 
Parliament Buildings, Wellington 6160, New Zealand 
From: 9(2)(a)
 
Sent: Thursday, 17 October 2024 2:53 PM 
Released 
To: Christopher Luxon (MIN) <[email address]>; Speakers Office <[email address]>; 
Debbie Ngarewa-Packer <[email address]>; Rawiri Waititi 
<[email address]>; Chlöe Swarbrick <[email address]>; Hon Marama Davidson 
1

<[email address]>; [email address]; Hon Carmel Sepuloni 
<[email address]> 
Subject: Formal Complaint Against Andrew Bayly 
Good afternoon All, 
Please see the attached letters pertaining to events that occured on 03-OCT-24 at 4:00pm. 
1982
I am bringing these to your attention as I find Andrew Bayly's response to be overly unsatisfying, and 
hope that appropriate action will be taken to prevent further instances like this with  other people. 
Act 
Sincerely, 
9(2)(a)
 
Information 
Official 
The 
Under 
Released 
2

















Item 27
9(2)(a)
1982
Act 
9(2)(a)
Information 
9(2)(a)
9(2)(a)
9(2)(a)
9(2)(a)
Official 
The 
Under 
Released 

Document Outline