UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
7 March 2025 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
John Wilson 
 
OIA 29939 
[FYI request #30007 email] 
 
Tēnā koe John Wilson 
 
Thank you for your email of 8 February 2025 in which you request the following under 
the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
1. Any correspondence received from any of the signatories of the Joint 
Statement regarding the signing of the statement. This includes any requests 
made for New Zealand to sign the statement or any information provided to New 
Zealand before the release of the statement. 
 
2. All communications between New Zealand government ministers and the 
Ministry of Foreign Affairs and Trade concerning this statement and its contents. 
 
Please find the information relevant to your request attached. Some information is 
withheld under the following sections of the OIA: 
• 
6(a): to avoid prejudicing the security or defence of New Zealand or the 
international relations of the New Zealand Government;  
• 
6(b)(i): to protect the passing of information from another government on a 
confidential basis; 
• 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy;  
• 
9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments; 
and 
• 
9(2)(g)(ii): to protect officers and employees from improper pressure or 
harassment. 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest 
in releasing the information has been identified that would override the reasons for 
withholding it. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
 
Page 2 of 2 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---