Waste Advisory Board Meeting Minutes 
Friday 20th September 
12pm-3pm 
Online 
 
Chair:                  Darren Patterson 
 
Members:          Sue Coutts   
Gael Ogilvie 
Denise Roche 
David Howie 
Jacqui Forbes 
Don Chittock 
Denise Roche 
 
Apologies:     Teina Boasa-Dean, Jacqui Forbes 
Ministry Staff:   Renee Gordon, Policy Analyst (Waste Advisory Board Secretariat) 
 
Agenda: 
Item 
Time 
Lead 
Meeting starts 
12pm 
 
Karakia  Karakia (sharepoint.com) 
12-12.05pm 
Renee 
Welcome from Darren (minutes and conflict of interest) 
12.05-12.10 
Darren 
Information sharing – opportunity for Board members to share  12.10-12.20 
Darren 
any relevant updates that may be of interest to the Board 
Request for advice on amending the implementation date  12.20-2.55 
Darren 
in the Waste Minimisation (Plastic and Related Products) 
Regulations 2022 in relation to requirements for produce 
labels 
 
Karakia 
2.55 
Renee 
Meeting closes 
3pm 
 
 
Information sharing 
Don Waste Minz circular guide for disposal for soil is out 

---

Darren – Waste MINZ Board elections on now 
Gael – Conference discussion about environment/nature or climate not real y reference for 
circular economy. 
Sue – Penrose mil  closure any thoughts on this? David – old mill, electricity cost. OJ sister mill 
in Malaysia. Unlikely major manufacturing facilities in New Zealand. 
Emissions profile exporting manufacturing to another country looks better. 
Request for advice on amending the implementation date in the Waste Minimisation (Plastic 
and Related Products) Regulations 2022 in relation to requirements for produce labels 
Extending the transition period 
Initial view shouldn’t have excess stock – the deadline has been in place for 4 years. 
Reached out to some people Christchurch living earth – on a commercial scale not an issue.  
Didn’t hear back from other 2 indicates that it not a pressing issue. Makes sense to algin timing 
with international market. 
Confirm that level of contamination is a non- issue – on the scale of issues not at top of the 
agenda. Offshore manufacturers that are struggling with compostable labels. Minimal 
downsides to extending. Risk that overseas importers NZ local too far away too much of a 
hassle. Risks outweigh the downsides. 
Could it be separated for the domestic market?  Label is the main thing and already 
compostable here. Why not continue for anything that is prepared here for the New Zealand 
market – already on this path why not continue and be ready for international markets and 
they can catch up. Risk walking backwards. 
Is there a risk within those trade agreements that won’t al ow NZ to be first? Maybe include a 
clause in our response? Why should we have domestic importers having to run 2 lines. Can NZ 
not be first? The wording of the last few sentences suggests that it would extend both domestic 
and international markets. It needs a caveat that we recommend this unless there is a trade 
agreement that says otherwise. 
Export import ones are the only ones that should be extended - 

---