Waste Advisory Board Meeting Minutes 
Wednesday 11th June 2024 
9.00am – 12:00 
Note: the date is an error and should read Wednesday 12th June 2024
Microsoft teams 
Chair: 
 Darren Patterson 
Members: 
 David Howie 
Sue Coutts 
Jacqui Forbes 
Gael Ogilvie 
Don Chittock 
Apologies: 
  Jacqui Forbes 
Denise Roche 
Teina Boasa-Dean 
Ministry Staff:   Renee Gordon, Policy Analyst (Waste Advisory Board Secretariat) 
Table 1: Action points 
No.  Action description 
People responsible  Timeframe 
1 
Letter on WMA, Hazardous waste 
Darren 
2 weeks 
2 
Information on levy, hazardous waste, TA light 
Renee 
touch, See if Glenn can speak at the next WAB 
meeting 
3 
4 
5 
Table 2: Meeting agenda (reduced) 
No. 
Item description 
1 
WAB arrives to online meeting 
2 
Karakia 
3 
Welcome from Darren (minutes and conflict of interest) 
4 
Information sharing – opportunity for Board members to share any relevant updates that 
may be of interest to the Board 
5 
Recent letter from the Minister about levy changes 
6 
Lighter touch for TA’s 
7 
Hazadous waste 
8 
Final remarks 

---

9 
Karakia 
The meeting opened at 8.30am 
Agenda item 3: Update on conflict of interest 
Agenda item 4: Information sharing 
Priority area where are we? Strategy has been signed off by the minister so we can work on anything 
within that plus some additional things mentioned in the letter. 
Agenda item 5: Hazadous waste 
Other waste that can become hazardous once in the landfill as it is breaking down/cross contamination 
with other products. Several different ways waste can become hazardous. Lack of data, tracking. Waiting 
for data information from Mfe. Range of materials that don’t go through treatment e.g. stuff that ends 
up in wheelie bins from sheds. Track and trace ideal and options for household waste e.g. education, 
hazardous waste drop off points or product bans. 
All waste that ends up in landfills can potentially become hazardous. 
Worth raising that the legislation 
Agenda item 6: Lighter touch for TA’s 
What is trying to achieve with the reporting requirements and is it achieving what is required? 
Agenda item 7: Recent letter from the Minister about levy changes 
Concerns about diluting funds to spend on waste. Signaling concern that waste issues may end up 
exasperated. 
Infrastructure deficit – the board hopes that money wil  stil  be spent on driving change 
Waste levy fund – is it like for like 
Glenn – budget – what is happening for waste 
List reporting requirements for TA’s  
Is it 100% compliance are they reporting on what is required. 
Advantages/disadvantage on a lighter Friday ideal request from Minister 
Haz waste Friday 

---