Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Gazette notice of appointment of Officers of the Government of the Ross Dependency'.


 
UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
18 February 2025 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
John Luke 
 
OIA 29919 
[FYI request #29934 email] 
 
 
Tēnā koe John Luke 
 
Thank you for your email of 30 January 2025 in which you request the following under 
the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
“I noted Gazette notice 2024-go6586 and that the terms and conditions on the 
Gazette website state "All notices submitted must have a legislative requirement to 
be published in the New Zealand Gazette". 
 
Could you please provide me with the legislative requirements relating to 
publishing Gazette notices for the appointment of Officers of the Government of the 
Ross Dependency. If there are none, please provide me with any advice given to 
the Minister of Foreign Affairs or the Governor-General relating to publishing 
Gazette notices for the appointment of Officers of the Government of the Ross 
Dependency.”  
Background 
 
Officers of the Ross Dependency are appointed by the Governor-General (who is also the 
Governor of the Ross Dependency), pursuant to the Ross Dependency Regulations 1923. 
The Minister of Foreign Affairs advises the Governor-General to sign a warrant 
appointing specific persons as Officers. 
Response to your request 
 
The Cabinet Office sets out guidance on appointments made by the Governor-General 
outside Executive Council here: https://www.dpmc.govt.nz/publications/appointments-
made-governor-general. This describes that once the appointment has been signed by 
the Governor-General and counter-signed by the Minister, a Gazette notice (if required) 
must be published, and a letter of appointment must be sent to the appointee. 
 
This is a unique process and therefore is not described in the Cabinet Manual 1.50 linked 
below, however this is consistent with Cabinet Manual direction for transparency and 
public interest reasons: https://www.dpmc.govt.nz/our-business-units/cabinet-
office/supporting-work-cabinet/cabinet-manual/1-sovereign-governor-general-and-
executive-council/gazetting-and-entry-
 
UNCLASSIFIED 

 
 
Page 2 of 2 
force#:~:text=Accordingly%2C%20Orders%20in%20Council%20must,official%20journa
l%20of%20the%20government.  
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

Document Outline