National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Willis Street 
Wellington Central 
Wellington 6011 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
 
25 February 2025  
 
 
 
 
 
 
 
             Ref: 16918 
 
Sam I 
[FYI request #29893 email]  
 
Tēnā koe Sam 
 
Thank you for your request of 27 January 2025, to Fire and Emergency New Zealand requesting the 
following information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
1.  I would like to obtain ALL incident reports relating to the Mangawhai Natural Disaster 
incident on the 26/1/25.  
 
2.  I understand that brigades outside of Northland were attached to the call e.g. Papatoetoe, 
I would also like to know why Papatoetoe was attached to the overall incident.   
 
3.  I would like to know the alert level of the overall incident and why?   
 
 
This letter is to advise that Fire and Emergency needs to extend the timeframe of our response to 
your request by 10 working days, pursuant to section 15A(1)(b) of the OIA, as consultations 
necessary to make a decision on the request are such that a proper response to the request 
cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
For this reason, you can expect to receive our response no later than 11 March 2025. We will 
endeavour to respond sooner than this date if possible. If you no longer require this information, 
please let us know. 
 
You have the right, by way of complaint under section 28(3) of the OIA, to request an investigation 
and review of Fire and Emergency’s decision to extend the timeframe by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa nā 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---