Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
20 February 2025 
 
 
John Luke 
[FYI request #29843 email] 
 
Ref: OIA 119575 
 
Tēnā koe John 
 
Official Information Act request: Immigration & Protection Tribunal 
 
Thank you for your email of 23 January 2025 requesting, under the Official Information Act 
1982 (the Act), information relating to the Immigration and Protection Tribunal. Specifically, 
you requested: 
  I noted, you have recently call for nomination for your Immigration and Protection 
Tribunal - Full-time Member 
 
https://www.justice.govt.nz/about/statutory-vacancies/ 
 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call 
for public nominations e.g. govt.jobs website. Also, how many applications you have 
received from the public and how many you have received from other nominating 
agencies such as TPK or Ministry of women etc for each location of your role 
(separate to Auckland, Hamilton and Whangarei). May I also seek a copy of the 
appointment letter sent to the previous appointee (one example is sufficient) , feel 
free to redact any personal information. Also do you issue warrant card to the 
Member, if so, an example of the warrant card would be much appreciated. Further, 
how many people you want to recruit for this round. 
 
Your request is due for response tomorrow.  Unfortunately, the Ministry of Justice (the 
Ministry) server identified your request as spam and your bone fide request was not 
identified until today.  We are working with ICT Security to identify what has happened to 
cause this issue.  A temporary fix has been put in place. 
 
Pursuant to section 15(1) of the Act, the Ministry has decided to grant your request. 
However, it wil  take us some time to prepare the information for release. We wil  send you 
the information as soon as possible.  I apologise for any inconvenience this delay may cause 
you. 
 
If you require any further information, please contact Ministry of Justice Media & Social 
Media Manager Joe Locke at [email address]. 
 

---

If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28(3) of the Act. The Office of the Ombudsman may be 
contacted by email at [email address] or by phone on 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Louise Ainsley 
Manager, Ministerial Services 

---