Community Engagement Drop-in Sessions: Week commencing 27th November 
Climate Adapta�on Engagement #1 & TTPP Hazard Modelling Updates 
Purpose: 
Online mee�ng to integrate natural hazard risk and climate adapta�on community engagement #1 
(with a ques�on also being raised about LTP engagement) – engagement scheduled for week 
commencing 27 November. 
Invitees: 
Sean Judd, Krissy Trigg, Ben Douglas, Sharon Hornblow, Paulete Birchfield, Fiona Thomson, Tracy 
Haton, Nohah Forde, Tom Logan, Di Rossiter, Lee Harris, Penny Bicknell, Paul Zaanen 
Agenda: 
1.  Brief introduc�ons 
2.  Purpose of pending engagement, including key messages from each team 
3.  Engagement drop-in sessions �mings – preferences from both teams 
4.  Managing media communica�ons – joint or separate 
5.  Managing iwi and stakeholder communica�ons 
6.  How to address ques�ons from the community regarding: 
•  Westport 
•  Snodgrass Road and Carter’s Beach 
•  Other high-risk areas (Mokihinui, Granity, Hector) 
•  Other at-risk areas not included in updated coastal hazards (Karamea) 
7.  Outstanding ques�ons 
 
Desired outcomes from this mee�ng: 
1.  Agreement on shared engagement approach (or not) 
2.  Confirmed plan for engagement during week of 27 Nov (why, where, when, who, what, how) 
3.  Ac�on list with assigned responsibili�es 
 
The engagement we undertake the week of 27 November marks the beginning of a long-term conversa�on 
between our at-risk communi�es and BDC. We have very challenging conversa�ons and decisions to come, and 
it’s important we build trust and confidence across our communi�es. 
Addi�onally, because climate and natural hazards are high-stakes and triggering for much of the Bul er 
community (and receive significant local media aten�on) we also need to align: 
Key ques�ons/issues to explore: 
1.  Engagement �ming.  WCRC have pushed back one week.  Our team brought forward by 2 weeks.   Our 
original �ming (11 Dec) was determined so that BDC would only have one engagement going on at a 
�me (currently pre LTP).    27th Nov or 11 Dec are our teams two windows.  What are the �melines 
WCRC are working to? What’s going to work best for all, and for the community? 
2.  What’s the format for the engagement, and what material wil  be involved? 
3.  How wil  it be adver�sed? 
4.  What does the WCRC informa�on mean for the community? 
5.  Are there further engagement sessions planned in 2024 in rela�on to natural 
hazards/climate:  where/on what? 
6.  Do we (Tom) have the updated hazard layers they are using for the TToP varia�on? 

---