Tracy Hatton
From:
Tracy Hatton
Sent:
Thursday, 16 November 2023 5:39 pm
To:
Mira Schwil
Cc:
Di Rossiter; Nohah Forde
Subject:
FW: Community Engagement: WCRC Coastal Hazards/BDC Climate Adaptation
Hi Mira, 
 
Is it possible as Council or Howard suggests to email Punakaiki residents? 
 
Key points below: 
 
TTPP staff are holding a drop in session 230-430 at the Punakaiki Tavern on Monday 27th November to discuss a 
draft variation to introduce new coastal hazards mapping.  For more 
information, see: https://ttpp.nz/coastal-hazards-variation/.  The BDC climate adapta on 
team wil  also be there to explore your ideas for climate adapta on now and into the future. 
 
Al  welcome. 
 
If its not possible, please just let me know so that I can go back to Jo Howard. 
 
Thanks 
Tracy 
 
From: Council or Joanne Howard <[email address]> 
Sent: Monday, November 13, 2023 5:19 PM 
To: Tracy Hatton <[email address]> 
Cc: Di Rossiter <[email address]> 
Subject: Re: Community Engagement: WCRC Coastal Hazards/BDC Climate Adaptation 
 
Re advertising for Punakaiki, BDC has a email list for Punakaiki residents. Can ask Mira Schil er, BDC, to forward 
invitation to recipients. 
 
 Regards 
Joanne Howard  | Council or 
Email [email address] 
 
Bul er District Council | Phone 0800 807 239 | www.bul erdc.govt.nz 
PO Box 21 | Westport 7866 
 
Email Disclaimer: This correspondence is for the named person's use only. It may contain confidential or legal y privileged information or both. 
No confidentiality or privilege is waived or lost by any mistransmission. If you receive this correspondence in error, please immediately delete 
it from your system and notify the sender. You must not disclose, copy or relay any part of this correspondence if you are not the intended 
recipient. Any views expressed in this message are those of the individual sender, except where the sender expressly, and with authority, 
states them to be the views of Bul er District Council. 
 
From: Tracy Hatton <[email address]> 
Sent: Monday, November 13, 2023 11:10:41 AM 
To: Council or Andrew Basher <[email address]>; Council or Phil Grafton <[email address]>; 
1

---

Council or Joanne Howard <[email address]>; Council or Toni O'Keefe <Toni.O'[email address]>; 
Council or Annelise Pfahlert <[email address]>; Council or Colin Reidy <[email address]>; 
Council or Rosalie Sampson <[email address]>; Council or Grant Weston <[email address]> 
Cc: Di Rossiter <[email address]> 
Subject: Community Engagement: WCRC Coastal Hazards/BDC Climate Adaptation 
 
Kia ora council ors 
 
On 26th and 27th of November, WCRC are holding drop-in sessions in three Bul er communities, in relation to 
feedback on a draft variation to the TTPP to introduce new coastal hazards mapping - see https://ttpp.nz/coastal-
hazards-variation/ 
 
The Bul er climate change risk assessment and adaptation team (Future Bul er) were original y scheduled to 
commence community engagement in December across the district but have brought this forward for these three 
communities so that we can attend these WCRC organised sessions.   
 
WCRC are approaching this as a planning exercise.  We hope to be able to provide more context for these 
communities around the project BDC has underway to understand risks now and into the future, and to develop 
adaptation plans in consultation with these communities.  In short, WCRC are talking about a refined understanding 
of risk, the BDC team want to present hope around there being a process in place to consider how to adapt or 
manage that risk. 
 
Di Rossiter who is leading this project for BDC is currently away on leave, so I am reaching out hoping to begin a 
conversation about your potential attendance at these sessions.   Mayor Cleine has indicated that an elected 
members attendance is essential if possible.  We would include you in a pre-engagement briefing, but primarily your 
role is to be visible, listen and support. 
 
Please could you let me know if you might be able to attend, and which session(s): 
 
Sunday 26 November:    Ngakawau Hal                 0900-1130 
                                         Carter’s Beach Hal          1400-1630 
Monday 27 November:  Punakaiki Tavern             1430-1630 
 
Please give me a cal  if you would like to talk through what’s involved.   
 
Thanks and Regards 
Tracy   
Dr Tracy Hatton 
Joint Managing Director 
p: +64 21 160 7707 
e : [email address] 
 
w: www.resorgs.org.nz 
 
 
 
This email has been filtered by SMX. For more information visit smxemail.com 
 
2

---