OIAD-4801 
17 February 2025 
 
Stephen Prendergast 
 
 
[FYI request #29631 email] 
   
 
Tēnā koe Stephen 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation (the Department), received on 
20 December 2024, in which you asked for: 
 
‘all the advice provided to the MoC or other ministers or departments on the process 
for the Concession decision for the Whakapapa Holdings application for Whakapapa 
Ski Field.’ 
 
We have considered your request under the Of icial Information Act 1982 (the Act). 
 
On 27 January 2025, we extended the timeframe to respond to your request to 17 February 
2025 due to consultations necessary to make a decision on the request.  
 
We have determined the documents outlined in Table 1 – Schedule of documents are within 
the scope of your request. 
 
I am releasing the relevant parts of the documents listed in Table 1, subject to information 
being withheld under one or more of the following sections of the Act, as applicable: 
 
•  personal contact details of officials, under section 9(2)(a) – to protect the privacy of 
natural persons, 
•  commercially sensitive information, under section 9(2)(b)(i ) – to protect the 
commercial position of the person who supplied the information, or who is the subject 
of the information, 
•  advice stil  under consideration, section 9(2)(f)(iv) – to maintain the current 
constitutional conventions protecting the confidentiality of advice tendered by 
Ministers and officials, 
•  free and frank expression under section 9(2)(g)(i) – to maintain the effective conduct 
of public affairs, 
Page 1 of 3 

---

 
 
•  advice subject to legal privilege, under section 9(2)(h) - to maintain legal professional 
privilege, and 
•  confidential information, under section 9(2)(j) – to enable the Crown to negotiate 
without disadvantage or prejudice. 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Act and determined there are no public interests that outweigh the grounds for withholding. 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the Act. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents 
may be published on the Department’s website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Stacey Wrenn 
Chief Advisor Regulatory Modernisation 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 
 
 
 
Page 2 of 3 

---

 
 
Table 1 - Schedule of documents 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
1 
4 November  Email - Talking points for other Minister's  Released in part. 
2024 
Cabinet papers - ECO 6 November 
1A 
4 November  Talking points for the Minister of 
Released in part. 
2024 
Conservation at 6 November ECO 
 
Committee 
2 
8 November  24-B-0574 - Email - Options relating to 
Released in part. 
2024 
the sale of RAL’s Whakapapa ski field 
 
2A 
8 November  Attachment A: Talking points for Cabinet  Released in part. 
2024 
3 
14 
24-B-0586 – Memo - Next steps for 
Released in part. 
November 
Whakapapa ski field 
2024 
3A 
14 
Attachment A: Excerpt of previous advice  Released in part. 
November 
on Cabinet paper (8 November 2024) 
2024 
4 
3 December  24-B-0607 - Email advice - Options 
Released in part. 
2024 
relating to the sale of RAL"s Whakapapa 
ski field 
5 
3 December  24-M-0149 - Meeting memo – 
Released in part. 
2024 
Whakapapa ski field sale options 
6 
9 December  24-K-0040 - Cabinet Paper Talking 
Released in part. 
2024 
Points: Options relating to the sale of 
RAL’s Whakapapa ski field 
 
 
Page 3 of 3 

---