Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Subject: Official Information Act (OIA) Request - Freemasonry and Public Service Conflicts of Interest'.

Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wellington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz
7 February 2025 
Spencer Jones 
[FYI request #29623 email] 
Our ref: OIA 118541 
Tēnā koe Spencer 
Official Information Act request: Conflict of interest policies 
Thank you for your email of 19 December 2024 requesting information, under the Official 
Information Act 1982 (the Act), regarding the Ministry of Justice’s (the Ministry) policies and 
procedures on conflicts of interest. Please find a response to each part of your request 
below. 
1. Does the Ministry of Justice have any policies in place regarding conflicts of interest
arising from membership in Freemasonry among its employees?
All employees are expected to disclose any actual, potential or perceived conflicts of interest 
when they arise irrespective of what the source is. The Ministry does not have any policies 
relating to Freemasonry. 
2. If the Ministry of Justice does not have a specific policy on Freemasonry, are there
broader conflict of interest policies that would apply to such situations?
The Ministry does have a Conflict of Interest policy. The policy is comprehensive and 
outlines the Ministry’s expectations relating to all actual, potential or perceived conflicts. I 
understand that on the 19 December 2024, you made an additional request for information 
to the Ministry, asking for a copy of this policy. A response to that request will be provided to 
you separately and as soon as practicable. 
3. Does the Ministry of Justice maintain a register or record of employees who have
declared membership in Freemasonry or any other potential conflicts of interest
related to this organization?
All conflicts of interest are recorded. However, there is no specific conflict register relating to 
membership of the freemasons.  
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: Official Information Act responses | New Zealand Ministry of Justice 

If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28 of the Act. The Office of the Ombudsman may be contacted 
by email to [email address] or by phone on 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Sheridan Smith 
General Manager, Ātea a Rangi - Strategy