National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
 
5 February 2025 
 
 
 
 
 
 
 
             Ref: 16626 
 
 
C Reynolds 
[FYI request #29620 email] 
 
 
Tēnā koe C Reynolds 
 
Thank you for your request of 19 December 2024, to Fire and Emergency New Zealand requesting 
the following information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
•  Can you please provide all the board minutes from March 2022 to the present, and add 
them to the website or FENZ portal going forward? 
 
This letter is to advise that Fire and Emergency needs to extend the timeframe of our response to 
your request by 20 working days, pursuant to section 15A(1)(a) of the OIA, as the request is for a 
large quantity of official information or necessitates a search through a large quantity of 
information and meeting the original time limit would unreasonably interfere with our operations. 
 
For this reason, you can expect to receive our response no later than 10 March 2025. We will 
endeavour to respond sooner than this date if possible. If you no longer require this information, 
please let us know. 
 
You have the right to request an investigation and review of Fire and Emergency’s decision to 
extend the timeframe by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---