20 December 2024 
 
James Webb 
[FYI request #29569 email]  
Ref: PMO OIA 234-2024-25 
 
Dear James, 
 
Official Information Act request: [Webb] DPMC OIA statistics during the month of 
November 2024 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 17 December 
2024. You requested: 
 
“…[1] How many OIAs has your Office received between November 1 2024 and 
November 30 2024? Can you please note how many of those were transferred 
from other departments, agencies, or Ministers? 
[2] What was the average number of days taken to respond to requests? 
[3] How many requests have been extended? 
[4] How many requests have been responded to after 20 days? Can you please 
note how many of those were not extended? 
[5] How many requests do you have that are overdue as of the date of this 
request? (i.e. have not been extended but have not been responded to in the 
statutory 20 days from receipt).” 
 
For ease of reference, I have numbered the parts of your request, one to five, above. The 
answers to each part of your request are based on data as of the day upon which we 
received your request – 17 December 2024.  
 
Part one 
This Office received a total of 46 requests under the Act between 1-30 November 2024, nine 
of which were transferred to us under the Act.  
 
Part two 
The average number of working days to respond to requests received between 1-30 
November 2024 was 10.79, rounded to two decimal places. This figure excludes the 13 
requests to which, as of 17 December 2024, this Office had yet to respond. 
 
Part three 
Nine requests received between 1-30 November 2024 were extended. 
 
Part four 
As of 17 December 2024, one request had been responded to after the 20th working day. 
This had been extended within the statutory timeframes, in accordance with section 15A of 
the Act.  
 
Part five 
As of 17 December 2024, one request was overdue. This was the result of human error and 
officials from the Department of the Prime Minister and Cabinet, who provide this Office with 
administrative support, given their assurances that they will improve their processes to 
ensure requests are identified accurately and in a timely manner. 
 
 
 

---

 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
2 
 

---