19 December 2024 
 
Ref: DOIA-REQ-0007107-John Luke 
 
John Luke 
Email: [FYI request #29421 email] 
 
Tēnā koe John Luke 
 
Thank you for your email of 3 December 2024 to the Ministry of Business, Innovation and 
Employment (MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following 
information: 
 
I noted, you have recently call for nomination for your New Zealand Registered Architects Board: 
Chair 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fjobs.govt.nz%2Fjobtools%
2Fjncustomsearch.viewFullSingle&data=05%7C02%7CMinisterialServices%40mbie.govt.nz%7C24
119db8c62748283c1208dd12c614fa%7C78b2bd11e42b47eab0112e04c3af5ec1%7C0%7C0%7C6
38687364240845096%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAu
MDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=2Q
MAM9QrwTJMC6JEjNiyXJTXN%2B2enQlJHiFVovtFk5g%3D&reserved=0?  
 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for public 
nominations e.g. govt.jobs website. Also, how many applications you have received from the 
public and how many you have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry 
of women etc for your role. How many you have shortlisted and how many you have interviewed 
in this recruitment round. May I also seek a copy of the ad went out to public and the 
appointment letter sent to the appointee, feel free to redact any personal information. 
 
MBIE called for public nominations for the New Zealand Registered Architects Board (NZRAB) 
chair on the following platforms: 
 
-  Jobs.govt.nz 
-  MBIE current board vacancies (https://www.mbie.govt.nz/about/who-we-are/board-
appointments/current-board-vacancies )  
-  https://jobs.mbie.govt.nz/ 
-  Seek.co.nz 
 
We received 21 applications from the public, and placed notices for nominations with the 
agencies listed below. Please note that we do not collect information regarding how many 
nominations we have received from each agency. 
 
- Ministry for Women 
- Ministry for Ethnic Communities 
- Ministry for Pacific Peoples 

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- Ministry for Disabled People 
- Te Puni Kokiri 
- National Association of Women in Construction 
- Tribunals Aotearoa 
- Council of Australasian Tribunals (COAT) 
- LBP Scheme 
- New Zealand Institute of Architects 
- Nga Aho 
- Architectural Designers New Zealand 
- Designers Institute New Zealand 
- NZ Planning Institute 
- NZ Institute of Landscape Architects 
- Association of Architecture Schools of Australasia 
- NZ Architects Co-operative Society 
- Head of Wellington School (Victoria) 
- Head of School (Auckland) 
- Head of School (UNITEC) 
- Head of School AUT 
- Head of School Otago Polytech 
- Engineering New Zealand 
- Aotearoa New Zealand Architects Declare 
- Architectural Centre Inc. 
- New Zealand Institute of Building 
- Auckland Architecture Association 
- Architecture + Women 
 
Of the 21 applications we have received, the Minister for Building and Construction has 
shortlisted six candidates for interview. We have not as of yet undertaken any interviews or 
appointed anyone to this post. Accordingly, MBIE must refuse your request for a copy of the 
appointment letter under section 18(e) of the Act, as the document alleged to contain the 
information requested does not exist. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further 
assistance, please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Paul Metcalf 
Manager Appointments and Governance 
Entity Performance and Investment 

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