26 February 2025 
 
Ref: DOIA-REQ-000739 
 
 
Henry Wendelborn 
Email: [FYI request #29397 email] 
 
Tēnā koe Henry Wendelborn 
 
Thank you for your email of 9 December 2024 to the Ministry of Business, Innovafion and 
Employment (MBIE) requesfing, under the Official Informafion Act 1982 (the Act), the fol owing 
informafion: 
 
al  documents and analysis supporfing the Advisory Group's decision to assign this project 
as Priority Five, when project FT236 Maitahi Village was assigned Priority One and project 
FTA251 The Māpua Development was assigned Priority 2 
 
On 28 January 2025, we extended your request by 20 working days to allow for necessary 
consultafions before a decision could be taken on your request. 
 
Please find aftached the documentafion relevant to your request, as detailed in the aftached 
document schedule. 
 
Please note that while your request was transferred from the Ministry for the Environment (MfE), 
I believe the majority of informafion captured in your request was proacfively released on the 
following MfE webpage: hftps://environment.govt.nz/acts-and-regulafions/acts/fast-track-
approvals/fast-track-projects/tahimana/.   
 
The independent Advisory Group made recommendafions to three joint Ministers on projects 
the Group considered suitable for inclusion in Schedule 2 of the FTA Bil .  The jusfificafion and 
priority rankings can be found here: https://environment.govt.nz/assets/acts-and-
regulations/acts-and-bills/fast-track-projects-advisory-group-report-to-ministers-
redacted.pdf. 
 
In so far as your request is for the above informafion, I have decided to refuse it under secfion 
18(d) of the Act, as the informafion is publicly available. 
 
Please note some informafion has been withheld under the fol owing secfions of the Act: 
  9(2)(a), to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural persons; 
  9(2)(b)(ii), to protect information where the making available of the information would be likely 
unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied or who is the 
subject of the information; 
  9(2)(f)(iv), to maintain the constitutional conventions for the time being which protect the 
confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials; and 

---

 
  9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank expression 
of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an organisation or officers 
and employees of any public service agency or organisation in the course of their duty. 
 
I do not consider that the withholding of this informafion is outweighed by public interest 
considerafions in making the informafion available. 
 
Please note the two email chains being released are part of the same broader email chain, with a 
porfion removed that is unrelated to your request, as it reflected consultafions that were 
undertaken on a separate request under the Act. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further 
assistance, please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an invesfigafion and review by the Ombudsman of this decision. 
Informafion about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Abby Cheeseman 
Policy Director 
MBIE 
 
 

---

 
Document schedule 
 
# 
Date 
Subject/descripfion 
Withholding grounds 
1 
11 July 2024 
Fast-track Projects Advisory Group 
9(2)(a) 
Meefing Minutes 
9(2)(f)(iv) 
9(2)(g)(i) 
2 
11 December 
RE: Fast -track Projects – Request for 
9(2)(a) 
2024 
further informafion regarding your 
applicafion 
3 
15 July 2024 
FW: Fast -track Projects – Request for 
9(2)(a) 
further informafion regarding your 
applicafion 
 

---