17 January 2025 
 
 
 
David Adamson 
[FYI request #29354 email] 
 
 
Tēnā koe David 
Your request for official information, reference: HNZ00073494 
Thank you for your email on 28 November 2024, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora for 
the following under the Official Information Act 1982 (the Act):  
Can you provide any information/documents that assess, discuss, or confirm projects in the 
Data & Digital space that may be impacted by the proposed restructure. Can you also 
highlight any (potentially) affected projects that relate to improving hospital wait times. 
Can you also provide any communications to the Minister of Health specifically about the 
impact on projects from this restructure (for Data & Digital). 
Response 
For the sake of clarity, I wil  address each question in turn.  
Can you provide any information/documents that assess, discuss, or confirm projects in the 
Data & Digital space that may be impacted by the proposed restructure.  
The consultation on proposals for change in the Digital Services area as part of the Heath New 
Zealand reset is still underway, having been extended to the end of January 2025. As such, no 
decisions have been taken.  
Health NZ has proactively released documents (including financial reports, briefings, letters and 
aide mémoires) which provide additional transparency around our financial performance, which 
was a factor in the reset we are undertaking. These documents are publicly available on our 
website. Please see: Health NZ Financial Reporting from FY 2023/24 – Health New Zealand | Te 
Whatu Ora 
 
Health NZ is unable to provide any further documentation associated with the current reset other 
than previously proactively released documents as decisions relating to Digital Services are still 
being determined. This information is therefore withheld under section 9(2)(ba)(ii) of the Act as it is 
under active consideration, and its release would damage the public interest. 
 
Once decisions have been taken, we wil  consider whether or not we can proactively publish the 
information and publish them in the way we have with the Financial Reporting information 
referenced above. 
 
Can you also highlight any (potentially) affected projects that relate to improving hospital wait 
times. 
It is not clear what you are referring to by “potentially affected projects”. There is information on 
Health NZ’s website about the health targets, Health Targets Implementation Plans – Health New 
Zealand | Te Whatu Ora which we believe best matches your interest in performance improvement 
in hospital wait times. Several targets relate to wait times, such as those for elective treatment and 
shorter stays in emergency departments. 

---

 
 
However, we can advise there are no current projects that specifically relate to improving wait 
times. Wait times are influenced by many factors, including the digital systems used by clinicians. 
All Digital Services projects and programmes are prioritised on a range of factors, which includes 
the benefits they provide. 
Can you also provide any communications to the Minister of Health specifically about the 
impact on projects from this restructure (for Data & Digital). 
We have interpreted your response as being communications about impact sent to the Minister 
from Health New Zealand. This is requiring a search over the months since the announcement of 
the Governance Reset to Health New Zealand in July 2024. 
We continue to work on this and wil  deliver what we find as soon as we can. We apologise for the 
delay with this part of our response. 
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
As this information may be of interest to other members of the public, Health NZ may proactively 
release a copy of this response on our website. Al  requester data, including your name and 
contact details, wil  be removed prior to release.  
Nāku iti noa, nā 
 
 
Danielle Coe 
Manager (OIA) Government Services 
Health New Zealand | Te Whatu Ora 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TeWhatuOra.govt.nz 
Health NZ, PO Box 793, 
Wel ington 6140, New Zealand 
 

---