This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Any correspondence from/to, or meetings with CIAL or any consultants working for them or from/to Central Government.'.
link to page 2 link to page 2 link to page 5 link to page 8 link to page 10 link to page 11 link to page 13 OIA 20240908 
Table of Contents
1.
Email: RE: Media Release Groundbreaking Central Otago study maps lifestyle 
1
issues and concerns
2.
Email: Media about ASA complaint - No Surprises
4
3.
Email: Central Otago Airport Project
7
4.
Letter: Central Otago Airport Project
9
5.
Letter: Central Otago Airport Project (2)
10
6.
Email: No Surprises Central Otago Airport Project
12

OIA 20240908
Item 1
Page 1 of 12
From:
Michael Singleton s9(2)(a)
Sent:
Monday, 29 January 2024 5:37 pm
To:
Ben XU [TSY]; Juston Anderson [TSY]
Cc:
Duncan Smal ; Justin Watson
Subject:
RE: Media Release: Groundbreaking Central Otago study maps lifestyle, issues and 
concerns
 
You don't often get email from  s9(2)(a)
. Learn why this is important 
Kia ora, 
 
As was the case with previous communications you may well have been on the circulation list on Friday for the 
below media release from the Informed Leaders group. 
 
The  academics have shown a particular interest in our project and have been clear in the position they hold. The 
initial feedback we have received points to a number of flaws in their work however we will continue our work to 
investigate and understand all aspects of the project with an open mind during this initial phase. As is always the 
case we remain interested in feedback and insights however don’t intend commenting further than the following 
response given to media outlets on Friday; 
 
“We’re always interested and curious in what people say about our project so will read the report and those 
that come afterwards in more detail. That said, we’ll do so with caution. These academics have shown a 
particular interest in our project and have been clear in the position they hold.” 
 
“Only 302 people chose to respond to a tailored piece of research which claims to represent the opinions of 
the more than 75,000 people who live in the Queenstown Lakes and Central Otago districts. Opponents often 
cite our project as being a ‘hot topic’ that has people ‘outraged’. If that was the case, we’d have expected 
more than 11% of those who were asked to respond to have done so.” 
 
“We’re open minded in our thinking and will continue our work to investigate and understand all aspects of 
the project during this initial phase.” 

 
You will see this release was the first in a series of three intended releases of their findings and we will continue to 
monitor these. 
 
Ngā mihi 
Michael 
 
---------- Forwarded message --------- 
From: Informed Leaders <[email address]> 
Date: Thu, 25 Jan 2024 at 15:27 
Subject: Media Release: Groundbreaking Central Otago study maps lifestyle, issues and concerns 
To: <[email address]> 
 
Kia ora 
 
Please see below a media release for your attention from professors Robert McLachlan, James Higham and James 
Renwick. Please note that the media release is embargoed until 5am tomorrow morning. 
 
We are attaching a copy of the report for you in advance. If it doesn't make it through your email filters, please let 
us know by return email. Please also email if you have media requests. 
1

OIA 20240908
Item 1
Page 2 of 12
 
Ngā mihi 
The team at Informed Leaders 
 
 
__________________________________________ 
 
Informed Leaders 
[email address] 
 
 
MEDIA RELEASE embargoed until 0500 Friday 26 January 2024 
 
Groundbreaking Central Otago study maps lifestyle, issues and concerns 
A study involving researchers from four universities has been hailed as “the most extensive research of its kind” ever 
conducted in Central Otago. The first of three reports was released today, making available key findings about 
Central Otago residents’ views on a number of topics. 
 
The research, conducted late last year, covers five topics: Central Otago lifestyle, climate change, infrastructure and 
growth, tourism, and air travel and airports. Respondents chosen at random from right throughout the Queenstown 
Lakes and Central Otago districts were asked over 70 questions, and were also given the opportunity to comment 
openly on all topics. 
 
The survey revealed a strongly unified population sharing many values, beliefs and concerns. 89% of respondents 
lived in or visited the region for its ‘lifestyle’; other natural factors, such as climate and landscape, also figured 
extremely highly. Other factors, such as ease of travel and work opportunities, were regarded as less important. 
There was a high level of concern about climate change and environmental sustainability in the region, and strong 
support for a greater focus on the value of visitors rather than the volume. 
 
63% of respondents were opposed to the proposed Central Otago Airport (and 51%, strongly opposed) compared to 
22% in favour. This level of opposition was found right across the Central Otago and Queenstown Lakes districts.  
 
Professor Robert McLachlan of Massey University, one of the three researchers leading the study, said the proposal 
to build an international airport at Tarras is “not just a local issue” as it is significant for New Zealand as a whole. 
“It’s a national issue that can only be resolved by a national plan for aviation emissions that meets our international 
agreements. With the sixth largest per capita aviation emissions in the world, and as a country that relies on aviation 
for so many things, New Zealand has to take action.” 
 
Professor James Higham of Griffith University and the University of Otago commented that there were strong 
themes running through the responses. “There is no doubt that people choose to live in Central Otago for the same 
reasons that tourists want to visit. It is a superbly beautiful, unspoilt and tranquil place. It’s clear from our research 
that sustainability is now a very high priority for the people of Central Otago, and they also very clearly understand 
the impact of tourism that the region benefits from. This study shows that they want better tourism with less 
impact, rather than more tourists.” 
 
Professor James Renwick of Victoria University of Wellington said that the impacts of climate change are clearly on 
Central Otago residents’ radar, which is consistent with research conducted elsewhere. “People are conscious that 
we have to do everything we can to get New Zealand to net-zero, and that we all have to play our part. We’re seeing 
people do that in numerous ways including solar energy, reducing waste to landfill and reducing unnecessary travel. 
Aviation can be a significant portion of people’s footprints - especially where flights are medium to long haul.” 
 
The researchers are releasing findings in three parts. Today’s report reveals the preliminary insights. A second 
report, due out next month, will present an analysis of all detailed written responses, which were described  as 
“extensive” and “showing very high levels of engagement and understanding of the issues as seen by Central Otago 
residents themselves.” A third report, scheduled for April 2024 will represent the results of bivariate analyses to 
uncover the relationships between responses to different questions. 
2

OIA 20240908
Item 1
Page 3 of 12
 
The report can be downloaded at https://informedleaders.com/central-otago-study/ from 26 January 2024. 
 
[Ends] 
 
For media interviews with Professor Robert McLachlan, please email [email address] 
 
For media interviews with Professor James Higham or Professor James Renwick, or any other general requests 
for information, please email [email address]  
Paul Yandall 
Publisher 
Tourism Ticker 
M: +64 (0) 204 101 9179 
E: [email address] 
W: www.tourismticker.com 
Please consider the environment before printing this email. 
 
Christchurch International Airport Ltd (CIAL) Disclaimer: 
 
This email may contain confidential or privileged information and is intended only for 
the person or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient 
of this email, the use of this information or any disclosure, copying or distribution 
is prohibited and may be unlawful.  If you have received this in error please notify 
CIAL by return email and delete the original email. CIAL does not represent, 
warrant and/or guarantee that the integrity of this communication has been maintained 
nor that the communication is free of errors, virus, interception or interference. The 
views expressed in this transmission are those of the sender except where they 
specifically identify with  
views of CIAL. 
 
3

OIA 20240908
Item 2
Page 4 of 12
From:
Tim May s9(2)(a)
Sent:
Tuesday, 13 February 2024 4:48 pm
To:
Ben XU [TSY]
Cc:
Juston Anderson [TSY]; Justin Watson
Subject:
Media about ASA complaint - No Surprises
Hi Ben – hope you well. 
 
Just FYI on a ‘no surprises’ basis, as there may be some media on this.  
 
In December last year a complaint was made to the Adver sing Standards Authority (ASA) about our use of the phrase “climate 
posi ve” on our website and communica ons.  
 
We responded to the ASA complaint by sta ng that although we stand by its accuracy as it is independently cer fied by Ekos 
Kāmahi Limited as being correct, we had already stopped using it (in August last year) as it needed explana on and was 
detrac ng from the emissions reduc on work we were doing. By doing this, the claim was “se led” in January by the ASA with 
no further ac on to follow. 
 
Stop Central Otago Airport has put out a release saying we have been forced to back down from using the phrase and that we 
are greenwashing (release at the bo om of this page). Both are incorrect and we have supplied the following response to 
enquiries from media (as per e-mail to RNZ below). 
 
There is no longer any use of it on our website or social media channels, nor is it in our published policy 
h ps://www.christchurchairport.co.nz/globalassets/about-us/sustainability/carbon/climate-policy.pdf. If searched it does 
appear in some historical media releases that have been syndicated, however these are date stamped.  
 
Any ques ons please let me know and we can chat about this when we catch up next week. 
 
Many thanks 
Tim 
 
 
From: Yvonne Densem  s9(2)(a)
  
Sent: Tuesday, 13 February 2024 2:10 pm 
To: Eloise Gibson <[email address]> 
Subject: [EXTERNAL] - RE: ASA complaint 
 
Hello Eloise 
Thanks for approaching us re the ASA decision released last week. 
As I said to you on the phone,  we have not been “forced to back down”, but here is a statement you are welcome to use and 
attribute to a Christchurch Airport spokesperson: 
 
Christchurch Airport stands by the factual accuracy of using the term “climate positive” as independently
certified, and our successes towards decarbonisation of both the airport and broader aviation sector. We
started this work in 2006 by measuring our emissions and are focused on extensive decarbonisation
actions. 
 
However we have not used the phrase “climate positive” for several months. We don’t want use of the
phrase relating to airport operations to detract from our extensive emissions reduction actions, nor what
we are doing to reduce our own emissions and influence decarbonisation of the broader aviation sector.
 
We obtained independent certification of Net Climate Positive Business Operations from Ekos Kāmahi
Limited. That certification involved us reducing our own operational emissions, demonstrating wider
action across supply chain emissions, and offsetting at least 120% of the measured Scope 1, 2 and 
controllable Scope 3 emissions for the year 1 July 2021 to 30 June 2022.  
 
1

OIA 20240908
Item 2
Page 5 of 12
We intend to maintain this certification in future, alongside our commitment to maintain our GHG
reductions programme. 
 
Regards 
Yvonne 
 
 
Media release - 13 Feb 2023 
 
Christchurch Airport forced to back down on “climate positive” claims; critics say greenwashing continues 
 
Christchurch Airport has agreed not to use the phrase “climate positive” in relation to its business any more, after a 
complaint to the Advertising Standards Authority argued they were in breach of advertising standards. Rather than 
move to a formal ruling on the issue, airport executives chose to confirm that the phrase would not be used by the 
airport in future. A ruling on the complaint was released on Friday 8th February, announcing that it was “settled”. 
However, critics say the greenwashing continues. 
 
The complaint was brought by an individual earlier this year. In the complaint summary they wrote: “I believe it is a 
prime example of corporate greenwashing, in that it is intended to influence opinion about Christchurch Airport and its 
business activities, with a wide audience (including people in industry, people in government, business decision 
makers and most importantly, a wide range of consumers). And it works, as it rol s over into areas that are probably 
outside of ASA’s scope, such as media reports, third party commentary and even awards that Christchurch Airport 
receives. It leads to enhanced reputation, and a sense that this company has a positive impact on the environment, 
while the opposite is the case according to common sense, best practice and science.” 
 
They continued: “While the carbon reduction work undertaken by Christchurch Airport (and indeed any New Zealand 
business) should be encouraged, to claim that the airport is “climate positive” is grossly misleading, incorrect and 
frankly ridiculous.” They then provided detailed reasons, including that the “climate positive” claim ignores al  flights 
and relies on controversial carbon offsetting. 
 
Stop Central Otago Airport spokesperson Zel a Downing commented: “Initial y, on reading the complaint decision we 
applauded Christchurch Airport for backing down on their “climate positive” claim. But we are disappointed to note 
that a fortnight later, the wording has not been removed from their websites, their policy, their social media or their 
news feeds. So their retraction is only superficial and is therefore meaningless.” 
 
Zel a added: “Airport executives are no doubt aware of the recent law change in the EU. The term “climate positive” 
has been banned where companies are using carbon offsetting to make the claim, as the practice is seen as 
greenwashing caused by misleading marketing.” The European Parliament enacted the directive in January this year, 
and member states are now adopting it into law. 
 
“However, what’s worse is that Christchurch Airport are not just using carbon offsetting to make this claim” she said. 
“They are also ignoring the very emissions they enable by operating an airport and encouraging air travel, especially 
international flights which cause massive emissions. And that’s before you start to think about the emissions that will 
be added by their proposed international airport at Tarras.” 
 
“To claim that they are climate positive is just outrageous,” she said, “regardless of what consultancy they have paid 
to “certify” their claim.” 
 
Stop Central Otago Airport is cal ing on Christchurch Airport to remove al  reference to “climate positive” and to 
commit to end all greenwashing practices with immediate effect. 
 
[Ends] 
 
Further information: 
•  European Parliament information on the new regulations: 
https://www.europarl.europa.eu/topics/en/article/20240111STO16722/stopping-greenwashing-how-the-eu-
regulates-green-claims 
•  EU adopts new law banning greenwashing - Euronews - 17 January 2024: 
https://www.euronews.com/2024/01/17/meps-adopt-new-law-banning-greenwashing-and-misleading-product-
information 
Advertising Standards Authority complaint number 23227: 
https://cdn.asa.co.nz/backend/documents/2024/02/08/23227.pdf  
CAUTION: This email originated from outside of the organiza on. Do not click links or open a achments unless you recognize 
the sender and know the content is safe.  
2




OIA 20240908
Item 2
Page 6 of 12
 
Tim May 
Chief Financial Officer 
 
 
T  s9(2)(a)
M 
 
F 
E 
W christchurchairport.co.nz 
P  PO Box 14001, Christchurch 8544, New Zealand 
 
 
 
 
 
Please consider the environment before printing this email. 
 
Christchurch International Airport Ltd (CIAL) Disclaimer: 
 
This email may contain confidential or privileged information and is intended only for 
the person or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient 
of this email, the use of this information or any disclosure, copying or distribution 
is prohibited and may be unlawful.  If you have received this in error please notify 
CIAL by return email and delete the original email. CIAL does not represent, 
warrant and/or guarantee that the integrity of this communication has been maintained 
nor that the communication is free of errors, virus, interception or interference. The 
views expressed in this transmission are those of the sender except where they 
specifically identify with  
views of CIAL. 
 
3





OIA 20240908
Item 3
Page 7 of 12
From:
Debbie Fantham s9(2)(a)
Sent:
Tuesday, 27 February 2024 1:13 pm
To:
Juston Anderson [TSY]; Ben XU [TSY]
Cc:
Sarah Ottrey; Justin Watson; Tim May
Subject:
Central Otago Airport Project
Attachments:
Letter CCHL A Foote 27 Feb 2024.pdf; Letter CCHL A Foote 27 Feb 2024 Central 
Otago Airport.pdf
Dear Ben and Juston 
 
Under no surprises, please find a ached correspondence from Sarah O rey, Chair of Christchurch Airport to Abby 
Foote, Chair of CCHL. 
 
Thanks 
Debbie 
 
Debbie Fantham 
PA to CEO 
 
 
   
M  s9(2)(a)
 
F 
E 
W christchurchairport.co.nz 
P  PO Box 14001, Christchurch 8544, New Zealand 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: Debbie Fantham  
Sent: Tuesday, February 27, 2024 1:10 PM 
To: Abby Foote  s9(2)(a)
 
Cc: Silk, Paul  s9(2)(a)
 Justin Watson  s9(2)(a)
 Sarah Ottrey 
s9(2)(a)
 
Subject: Central Otago Airport Project 
 
Dear Abby 
 
Please find a ached two le ers from Sarah O rey, Chair, Christchurch Airport regarding Central Otago Airport 
Project. 
 
Kind regards 
Debbie 
 
Debbie Fantham 
PA to CEO 
 
 
   
M  s9(2)(a)
 
F 
1



OIA 20240908
Item 3
Page 8 of 12
E  s9(2)(a)
W christchurchairport.co.nz 
P  PO Box 14001, Christchurch 8544, New Zealand 
 
 
 
 
Please consider the environment before printing this email. 
 
Christchurch International Airport Ltd (CIAL) Disclaimer: 
 
This email may contain confidential or privileged information and is intended only for 
the person or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient 
of this email, the use of this information or any disclosure, copying or distribution 
is prohibited and may be unlawful.  If you have received this in error please notify 
CIAL by return email and delete the original email. CIAL does not represent, 
warrant and/or guarantee that the integrity of this communication has been maintained 
nor that the communication is free of errors, virus, interception or interference. The 
views expressed in this transmission are those of the sender except where they 
specifically identify with  
views of CIAL. 
 
2



OIA 20240908
Item 4
Page 9 of 12
PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
27 February 2024 
 
 
Abby Foote 
Chair 
Christchurch City Holdings Limited 
 
Via email:  s9(2)(a)
 
 
Dear Abby 
 
CENTRAL OTAGO AIRPORT PROJECT 
 
Thank you for your support regarding the direction in which to manage Christchurch Airport’s Central 
Otago Airport Project. 
 
Following CIAL’s Board meeting yesterday, the CIAL Board has determined to take further time on this 
project to understand significant national external factors. 
 
I attach a letter for the Christchurch City Holdings Board and then directly for you to forward to the 
Christchurch City Councillors, to be tabled for reading and discussion in the public CCC Finance and 
Performance Committee meeting on 28 February 2024 discussion, on the CCHL Letter of Expectation 
and the specific mention of the long-term Central Otago Project. 
 
As we discussed, it could be useful to have this letter read out, however I leave it to you to decide 
how to best ensure City councillors effectively receive the information. 
 
Kind regards 
 
 
Sarah Ottrey 
Chair 
 
cc: 
Paul Silk, CE, Christchurch City Holdings Limited  
 
Justin Watson, CE, Christchurch International Airport 


OIA 20240908
Item 5
Page 10 of 12
PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
27 February 2024 
 
 
Abby Foote 
Chair 
Christchurch City Holdings Limited 
 
Via email: s9(2)(a)
 
 
Dear Abby 
 
CENTRAL OTAGO AIRPORT PROJECT 
 
Christchurch Airport is relentlessly focused on driving value for the city. That has been reflected 
in rising and stable dividends over time and the more than doubling of the value of the company 
over the last 10 years. Ōtautahi Christchurch is our engine room and operating our business to 
create value for Christchurch now and in the future is always our priority. We are also clear that 
the best way we can create the most value and maximise profitability in the immediate future is 
to focus on the visitor opportunities and growth that exist in Christchurch. With the new 
investments that have been made in civic infrastructure and accommodation we see significant 
opportunities to welcome more people to Christchurch, the gateway for the South Island.   
 
Christchurch Airport understands the challenges that Christchurch City Council, like many other 
councils in New Zealand, is facing with rising costs and pressure on the rating base. The Council 
is in an unenviable position. Christchurch Airport understands why the Council wants us to focus 
on maximising and prioritising returns and we are well positioned to play our part.   
 
Central Otago Discussion 
In the longer term, the problem of resilience, sustainable transport, and infrastructure capacity 
for Te Wai Pounamu the South Island, that our Central Otago project seeks to resolve will remain. 
The exploratory work we have done to date gives confidence that this opportunity with its core 
purpose being to facilitate sustainable aviation and protect long term dividend flows and value 
growth for Christchurch also remains.  Along with the financial challenges the City faces, the 
change in government means a change in a number of key areas that interplay with the project 
such as the Government’s repeal of the Resource Management Act, the development of the 
National Infrastructure Resilience Plan, Three Waters legislative repeal, the focus on sustainable 
growth in tourism and next steps on funding and financing for Local Government and the Tourism 
sector. Along with this we continue to listen and onboard the feedback from the local region, 
which, as expected, contains a range of views including understanding what the best regional 
solution may be.   
 



OIA 20240908
Item 5
Page 11 of 12
2. 
 
 
All these external moving parts support us taking further time to understand their impact and 
subsequently engage with local and national stakeholders.  
 
In the meantime, the land held remains a strategic asset of Christchurch Airport and protects the 
long-term value that has been created in Christchurch Airport and the Christchurch visitor 
proposition.  
 
We are committed to keeping CCHL and the Council well informed as our understanding of these 
external factors grows. We are and will remain the gateway to Te Wai Pounamu the South 
Island.  
 
We would like to reiterate our standing offer to present to both the CCHL Board and Christchurch 
City Council at any time on this subject or any matter relating to the Airport.  
 
 
Kind regards 
 
 
 
 
 
Sarah Ottrey 
 
 
 
 
 
Justin Watson   
Chair 
 
 
 
 
 
 
Chief Executive  
 
 


OIA 20240908
Item 6
Page 12 of 12
From:
Ben XU [TSY]
Sent:
Tuesday, 27 February 2024 1:41 pm
To:
^Parliament: Daniel Madley
Cc:
Juston Anderson [TSY]
Subject:
No Surprises: Central Otago Airport Project
Attachments:
Letter CCHL A Foote 27 Feb 2024.pdf; Letter CCHL A Foote 27 Feb 2024 Central 
Otago Airport.pdf
[IN-CONFIDENCE] 
Hi Daniel 
 
Hope all is well with your new role. 
 
CIAL has shared with us two letters from Sarah Ottrey, Chair of Christchurch Airport, directed to CCHL, highlighting 
the importance of the Central Otago Airport Project for the company's future value and dividend stability. Following 
CIAL’s Board meeting yesterday, the CIAL Board has determined to take further time on this project to understand 
significant national external factors. CIAL remains dedicated to keeping CCHL and the Council informed as their 
understanding of these factors evolves. 
 
We have included an expectation in our LOE this year to ask continued proactive engagement with shareholders on 
major developments and community engagement initiatives. Therefore, it is important that Ministers receive 
updates as CIAL informs the Council about its evolving understanding of these external factors. We will reinforce this 
expectation during our next quarterly meeting with the management. 
 
Please let me know if any questions. 
 
Kind regards 
 
Ben 
 
 
 
Ben Xu 
| Senior Analyst, Commercial and Institutional Performance | Te Tai Ōhanga – The Treasury 
Tel:  s9(2)(k)
| Email/IM: [email address] | Mobile:  s9(2)(k)
Visit us online at https://treasury.govt.nz/ and follow us on Twitter, LinkedIn and Instagram 
 
1

Document Outline