20 December 2024 
 
 
Alan Riley 
Via email: [FYI request #29165 email]  
 
 
Tēnā koe Alan 
 
Request for information: Māori Advisory Committee 
 
Thank you for your request dated 13 November under the Official Information Act 1982 (OIA) for 
information relating to the disestablishment of the Māori Advisory Committee. You requested: 
 
1.  Information/papers which led to disestablishment (including papers to the Board and minutes 
of meetings in which a decision was made to disestablish) 
2.  Correspondence between Pharmac and the Committee relating to disestablishment. 
3.  Correspondence between any Pharmac staff and any Pharmac board members regarding 
potential and/or actual disestablishment decision. 
 
On 10 December 2024, your request was extended by eight working days as the consultations 
necessary to make a decision on the request were such that a proper response to the request could 
not reasonably have been made within the original time limit. Please find attached the documents and 
emails which fall within the scope of your request. Some information has been withheld under the 
following sections of the OIA: 
•  9(2)(a), to protect the privacy of individuals. 
•  9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinion. 
 
The notification of the disestablishment was via an online meeting on 18 October 2024, fol owed by a 
formal letter to the Co-chairs. The meeting was attended by Paula Bennett, Talia Anderson-Town, 
Rebecca Mason, Eugene Berryman-Kam, Trevor Simpson, and Nicola Ngawati. No minutes were 
taken for this meeting. 
 
Please note that Appendix Two of the document titled Memorandum for Pharmac Board Meeting 27 
August 2024 is publicly available on the Ministry of Health’s website. Also, Pharmac proactively 
releases its Board Minutes on its website. Please refer to the October 2024 and out-of-cycle October 
2024 documents which discuss the Māori Advisory Committee. These three documents have been 
refused under section 18(d) of the OIA, as the information is publicly available. 
 
In making our decision, we have considered the public interest considerations in section 9(1) of the 
Act. No public interest has been identified that would be sufficient to override the reasons for 
withholding that information. 
 
We trust that this information answers your queries. Please note, you have the right to make a 
complaint to the Ombudsman about our response to your OIA, under section 28(3) of the OIA. Details 
of how to make a complaint are on the Ombudsman’s website. 
 
To make information more freely available, we publish selected OIA responses (excluding personal 
details) on our website. Please get in touch with us if you have any questions about this. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Oliver Whitehead 
Team Leader, Government Services 
OIA 2024-25-073 

---