Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'RFP process for Ricoh Sports Centre'.


 
20 November 2024 
 
 
Michael Chung 
[FYI request #28984 email]> 
Dear Michael Chung 
Request for Information – Local Government Official Information and Meetings 
Act (the Act) 1987 
We refer to your email  of 30 October 2024 for: 
The ROI for the Ricoh Sports Centre states that if multiple candidates are 
shortlisted after evaluation then these candidates wil  be invited to 
participate in a second stage Request for Proposals (RFP) process. If only 
one candidate was considered viable then Council reserves the right to 
enter into direct negotiations. 
Did Council shortlist multiple candidates? If so, could Council please 
provide a copy of the RFP and any associated documents that were 
provided to shortlisted candidates? 
I also request a copy of any documents associated with the evaluation 
process. For clarity this includes any records of the evaluation process, and 
any documents provided to evaluation panel members in relation to the 
evaluation process.  
Response: 
Council invited four submitters to proceed to the RFP. Three took up the option 
and two submitted RFPs, with one late withdrawal. That process is stil  underway. 
Once this process has been completed, we wil  be able to release the RFP 
documents.   
30 Laings Road, Lower Hutt 
Private Bag 31912, Lower Hutt 5040 
/huttcitycouncil 
0800 488 824 
 
[email address] 
www.huttcity.govt.nz 
▲The pattern at the top of this page is inspired by the natural landforms, hil s, river, and coastline surrounding Lower Hutt. It represents our people, our place, and our home. 
Therefore, wwe are withholding this Information under section 7(2)(i) of the Act, 
as withholding hte inforamtion is necessary to enable any local authority holding 
the information to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Please note that this response to your information request may be published on 
Hutt City Council’s website. Please refer to the following link: 
www.huttcity.govt.nz/council/contactus/make-an-official-information-act-   
request/proactive-releases 
Yours sincerely 
 
Philip Rossiter 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 
Document Name / XX Month XXXX / Version XX 
P.2