2 October 2025 
 
 
 
Rodney Parsons 
[FYI request #28896 email] 
 
 
Tēnā koe Rodney 
Your request for official information, reference: HNZ00097197 
Thank you for your email on 31 August 2025, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora 
(Health NZ) for the following under the Official Information Act 1982 (the OIA):  
“…how many personnel, approximately, funded by MoH are in prescribed positions 
that are required to have vulnerable children checks?” 
Response 
I apologise for the delay in providing our response. The time taken is not what we aspire to. 
This is something we are working to get on top of as we deal with a high volume of requests 
and the understandably high public interest in our work.  
We have interpreted your request as referring to Health NZ employees in roles that require 
children worker safety checks in line with The Children’s Act 2014. We have used Health NZ 
payroll data to help us provide a response to best answer your request. 
All Children’s Worker roles subject to The Children’s Act 2014 are classified in Health NZ 
payroll systems as either Core Children’s workers or Non-Core Children’s workers. Children 
safety checks are recorded against an employee rather than the role resulting in a variance 
between the number of roles that require a children safety check and the number of 
employees filling these roles. For example, some roles may be vacant, or employees may fill 
multiple roles across different districts concurrently. Additionally, whether a role or employee 
requires a children safety check is under constant review.  
Therefore, with this context in mind, we can provide an approximate number of Health NZ 
employees who have a current children worker safety check rather than the roles that 
require the safety check.  
 
Health NZ payroll systems data shows approximately over 60,000 employees had a current 
children safety check as at 3 September 2025. 
You can find more information about Health NZ’s children safety check policies on our 
website: Children’s worker safety checking and child protection policies – Health New 
Zealand | Te Whatu Ora  
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 
 
 

---

 
 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by phoning 0800 802 602.  
Nāku iti noa, nā  
 
  
Sasha Wood  
Head of Government Services   
Office of the Chief Executive   
 

---