OIATP-152 
21 November 2024 
 
 
P Robins 
By email: [FYI request #28889 email] 
 
 
Dear P Robins 
 
Thank you for your email of 24 October 2024 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
I request all briefings listed in response to OIATP-131 
 
Of the list of papers provided to you in response to OIATP-131, two of these papers are briefings 
and therefore, are in scope of your request.  
 
The briefing ‘Emergency Housing Social Outcomes Contracting HUD2024-005176’ is withheld in 
full under section 9(2)(j) of the Act, to enable the Ministry of Housing and Urban Development to 
carry out, without prejudice, ongoing commercial negotiations with providers. 
 
The other briefing ‘Further advice on options to incentivise landlord to rent to emergency housing 
clients HUD2024-005248’ is released to you. Some information has been withheld under the 
following sections of the Act: 
 
Section of Act 
Reason to withhold 
9(2)(a) 
To protect the privacy of natural persons. 
9(2)(f)(iv) 
To maintain the constitutional conventions for the time being which protect the 
confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials 
9(2)(g)(i) 
To maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members 
of an organisation or officers and employees of any department or organisation 
in the course of their duty 
 
The document is detailed in the attached document schedule. 
 
In terms of section 9(1) of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the decision to withhold 
information  under  section  9  of  the  Act  is  not  outweighed  by  other  considerations  that  render  it 
desirable to make the information available in the public interest. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---

You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  of  my  response  by  the  Ombudsman,  in 
accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the Ombudsman’s 
website at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Mauriora 
 
 
 
 
 
Hon Tama Potaka 
Associate Minister of Housing (Social Housing) 
 
  
Annex 1: Document schedule 
 
Documents released –  
 
Date  
Document 
Section of the Act 
applied  
1  5 September 2024  Briefing: Further advice on options to incentivise 
9(2)(a), 9(2)(f)(iv), 
landlord to rent to emergency housing clients - 
9(2)(g)(i) 
HUD2024-005248 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 

---