P Robins 
[FYI request #28818 email] 
 
 
Ref: OIA-2024/25-0361 
 
Dear P Robins 
 
Official Information Act request relating to Weekly reports – DPMC information 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received by the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC). You requested: 
 
“I  request  all  weekly  reports  from  September  and  October  2024  from  DPMC  to  the 
Prime Minister.” 
 
On 25 October 2024 you confirmed with staff in the Ministerial Services Team that you were 
seeking copies of weekly reports sent from the Department of the Prime Minister and Cabinet 
(DPMC) to the Prime Minister, Rt Hon Christopher Luxon.  
 
We have interpreted this request to be for formal briefing documents (for example reports, 
briefings, memoranda, aides memoire). 
 
You will receive a separate response from the functional Chief Executive of Cyclone 
Recovery in respect of any information they hold. The Cyclone Recovery Unit is a business 
unit within the Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) which supports the 
Chief Executive, Cyclone Recovery to deliver the Chief Executive’s functions. 
 
This response relates to any other information held by DPMC. 
 
Information to be withheld 
 
Prime Minister Luxon receives the Prime Minister’s Weekly Brief; however, this is an 
intelligence brief and copies of these documents are withheld in full under the following 
sections of the Act: 
 
•  6(a), to protect the security or defence of New Zealand or the international relations of 
the Government of New Zealand 
•  6(b)(ii), to protect the entrusting of information to the Government of New Zealand on 
a basis of confidence by any international organisation.  
 
Additionally, one weekly report is withheld in its entirety, including the title, under section 6(a) 
of the Act, to protect the security or defence of New Zealand or the international relations of 
the Government of New Zealand.  
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
 
 
 
 
 
4966116 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
 
 
This response wil  be published on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Bridget White  
Executive Director, National Security 
 
4966116 
2 
 

---