Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Student fee, levy, and management salary increases'.

Council Agenda Part A  
 
(Open Agenda) 
4:00pm 
17 October 2018  
 
 
 
1.  APOLOGIES 
 
The Chancellor moves that the apologies be noted. 
 
 
2.  DISCLOSURES OF 
The attention of Members is drawn to the Conflicts of Interest 
The Chancellor moves that the disclosures be noted and the 
INTEREST BY 
Policy and the need to disclose any interest in an item on the 
action taken be endorsed. 
COUNCIL MEMBERS 
Agenda of the meeting as set out in s175 of the Education Act 
 
1989.   
 
3.  CONFERMENT OF 
In  accordance  with  the  provisions  of  the  Conferment  of 
 
DEGREES 
Academic Qualifications and Academic Dress Statute 1992 the 
Chancellor  will  confer  the  degrees  listed  (as  attached)  by 
stating: 
By the authority vested in me by resolution of The University 
of Auckland Council I, SCOTT ST JOHN, Chancellor, confer the 
degrees stated upon those who, within their several faculties, 
have satisfied the requirements of this University. 
 
4.  AWARD OF 
In  accordance  with  the  provisions  of  the  Conferment  of 
 
DIPLOMAS 
Academic Qualifications and Academic Dress Statute 1992 the 
Chancellor  will  award  the  diplomas  listed  (as  attached)  by 
stating: 
By the authority vested in me by resolution of The University 
of Auckland Council I, SCOTT ST JOHN, Chancellor, award the 
diplomas  stated  to  those  who,  within  their  several  faculties, 
have satisfied the requirements of this University. 
 
5.  COUNCIL 
5.1  
Council, Draft Minutes (Part A), 20.08.18 
The Chancellor moves that the Minutes (Part A) of the 
MEETINGS 
Council meeting held on 20.08.18 be taken as read and 
confirmed 
5.2   
Matters arising from the Minutes (Part A), 20.08.18 
 
 
not elsewhere on the Agenda. 
 
6.  VICE-CHANCELLOR’S   
The Chancellor moves that the Vice-Chancellor’s Report be 
REPORT 
noted. 
Council Agenda 17.10.18 
 
Page 1 of 8 
 
 
7.  REPORTS OF COUNCIL  7.1   
AUDIT AND RISK COMMITTEE 
 
COMMITTEES 
 
 
7.1.1  Draft Minutes (Part A), 18.09.18 
The Chancellor moves that the Draft Audit and Risk 
 
Committee Minutes (Part A), 18.09.18 be received. 
 
 
 
7.2   
FINANCE COMMITTEE  
 
 
 
7.2.1 
Minutes (Part A), 08.10.18  
The Chancellor moves that the Finance Committee Minutes 
 
(Part A), 08.10.18 be received. 
 
 
7.2.2    Domestic Student Fees 2019 and International 
The Chancellor moves that: 
  Student Fees 2020 
 
 
 
 
The Report on Domestic Student Fees 2019 and International 
 
Student Fees 2020 be received; and  
THAT Council: 
a)  Approve the attached Domestic Fees Schedule for 2019; 
b)  Approve the attached International Fees Schedule for 
2020; 
c)  Authorise the Vice-Chancellor to assign any new 
programmes, or programmes becoming newly available 
to international students in 2020, to an approved band to 
enable offers to be made during the recruitment cycle, 
and report these decisions back to Council; 
d)  Authorise the Vice-Chancellor to set fees for University 
programmes delivered offshore and to report those to the 
Council meeting immediately following; 
e)  Authorise the Vice-Chancellor to authorise faculty Deans 
to award bursaries (effectively a discount) on 
international fees on the understanding that this should 
drive volume, that the published fee remains at the 
approved rate and that standard University overheads are 
not compromised; and 
f)  Approve the Compulsory Student Services Fee at $7.06 
per point (GST inclusive), and 
g)  Approve the attached Other Fees Schedule for 2019. 
 
 
 
 
7.3   
NAMING COMMITTEE 
The Chancellor moves that Council note that, to celebrate 
 
the 125th anniversary of universal suffrage in New Zealand, the 
7.3.1  Naming Committee Report, 05.09.18 
Council Agenda 17.10.18 
 
Page 2 of 8 
 
 
Naming Committee approved the temporary renaming of the 
Faculty of Science, its Schools and Department, as follows: 
For a period of 1 week from 19th September until 25th 
September inclusive, to rename the following: 
 
The Faculty of Science to the The Dame Charmian Jocelyn 
O’Connor Faculty of Science 
The School of Biological Sciences to The Joan Marjorie Dingley 
School of Biological Sciences 
The School of Chemical Sciences to The Lady Joyce Mary 
Waters School of Chemical Sciences 
The Department of Computer Science to The Myra Cohen 
Department of Computer Science 
The School of Environment to The Dorothy Una Urlich-Cloher 
School of Environment 
The Department of Exercise Sciences to The Annie Christina 
Morrison Department of Exercise Sciences 
The Institute of Marine Science to The Vivienne Cassie-Cooper 
Institute of Marine Science 
The Department of Mathematics to The Kate Milligan Edger 
Department of Mathematics 
The Department of Physics to The Janice Dolores McAdam 
Department of Physics 
The School of Psychology to The Dame Mira Szászy School of 
Psychology 
The Department of Statistics to The Jean Glover Heywood 
Department of Statistics 
 
At the end of this period those entities above were renamed to 
their original names. 
 
8.  SENATE MATTERS 
8.1  Report of Senate, 24.09.18  
The Chancellor moves that the recommendations in Part A of 
 
the Report of Senate, 24.09.18 be adopted and Parts B and C 
Part Ai, 1 - 4:   Reviews to be received by Council 
be noted 
Part Aii, 2-9:    Policy and other matters requiring Council 
  approval 
Part B, 1:       Matters for noting by Council  
Part C, 1-2:     Matters handled under Delegated Authority  
 
Council Agenda 17.10.18 
 
Page 3 of 8 
 
 
9.  CORRESPONDENCE 
9.1  Invitation to attend the TEI Council member 
The Chancellor moves that the invitation to attend the TEI 
REFERRED BY THE 
 
induction and briefing on 22.11.18 and registration 
Council member induction and briefing on 22.11.18 be noted 
CHANCELLOR 
 
form 
 
All TEI council members are welcome – the day is intended to 
complement the induction provided by each council for new 
members, and more experienced members will benefit 
from the sector and agency updates and networking. 
 
 
10.  OTHER MATTERS 
10.1  Letter of thanks from Professor Neil Broom to the 
The Chancellor moves that Neil Broom’s letter be noted 
  FOR DECISION OR 
Vice-Chancellor and Council 
  NOTING 
 
11.  ELECTION OF 
The Registrar takes the Chair for the first part of this item. 
 
CHANCELLOR AND 
 
PRO-CHANCELLOR 
11.1 Election of Chancellor for 2019 
FOR 2019 
 
 
 
 
Note that, under: 
 s177(3) of the Education Act 1989,  the Chief Executive, 
staff members and the student member are not eligible 
to be elected as Chancellor or Pro-Chancellor. 
 s177(4)  The Chairperson and Deputy Chairperson of a 
Council  each  hold  office,    subject  to  this  section,  for  1 
year but are eligible for re-election. 
 The  election  of  Chancellor  and  Pro-Chancellor  will  take 
place  for  a  period  starting  on  01.01.2019  and  ending 
31.12.2019. 
 
 
  Procedure for Election of Chancellor 
 
 Council 12.07.1974 resolved: 
 
1.  The Registrar to call for nominations – each 
nomination to have a proposer and a seconder. 
2.  Should one nomination only be received the person 
nominated to be declared  
elected. 
3.  Should more than one nomination be received then a 
secret vote be held as follows: 
(i)  Each member of Council entitled to vote be 
 
asked to write the name of the candidate for 
 
whom (s)he wishes to vote on a voting paper. 
Council Agenda 17.10.18 
 
Page 4 of 8 
 
 
(ii)  The voting papers to be collected and the 
 
Registrar and one other member of the 
 
administrative staff to act as scrutineers. 
(iii)  The Registrar to declare the nominee gaining 
 
the highest number of votes elected. 
 
In the event of an equality of votes the election 
 
shall be determined by lot. 
 
11.2 Election of Pro-Chancellor for 2019 
 
 
 The Chancellor resumes the Chair for this part of the 
 
 item. 
 
 
 
 S177 of the Act provides: 
1.  At the first meeting of a Council the Council shall 
elect one of its members to be the Deputy 
Chairperson of the Council. 
2.  Whenever a vacancy subsequently occurs in the 
office of Chairperson or Deputy Chairperson of the 
Council, the Council shall elect one of its members 
to fill the vacant office. 
3.  The chief executive, a member of staff or a student 
member are not eligible for election as the Deputy 
Chairperson. 
4.  The Deputy Chairperson holds office for 1 year. 
5.  The Deputy Chairperson of the Council of a 
university may be referred to as the Pro-Chancellor 
or by such other title as the Council determines. 
 
12.  GENERAL BUSINESS  None 
 
13.  LEAVE OF ABSENCE  (for Council meeting of 10 December 2018) 
 
 
 
Council Agenda 17.10.18 
 
Page 5 of 8 
 
 
PUBLIC EXCLUSIONS 
 
The Chancellor moves that the public be excluded from Part B of this meeting.  
 
 
The general subject of each matter to be considered while the public is excluded, the reason for passing this resolution in relation to 
each matter, and the specific grounds under section 48(1) of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 for the 
passing of this resolution are as follows: 
 
General subject of each matter to be considered:  
 
 
Item No. 1.1 
Council Meeting Minutes (Part B), 20.08.18 
 
Item No. 2.1.1 
Animal Ethics Committee, Membership Report 
 
Item No. 2.2.1 
Audit and Risk Committee, Minutes (Part B), 18.09.18 
 
Item No. 2.3.1 
Finance Committee, Minutes (Part B), 08.10.18 
 
Item No. 2.3.2 
Financial Performance and Forecast for 2018 
 Item No. 2.3.3 
Setting up a committed bank facility for the year-end funding requirements  
 
Item No. 2.4 
University Honours Committee Reports 
 
Reason for passing this resolution in relation to each matter: 
 
 
The protection of the interests mentioned below. 
 
Grounds under section 48(1) for the passing of this resolution: 
 
 
Those in Section 9 of the Official Information Act 1982 namely: 
 
i) 
To protect the privacy of the persons referred to in the recommendations and to maintain the confidentiality of those 
recommendations; 
ii) 
To enable the University to carry on without prejudice or disadvantage negotiations; and 
iii) 
To prevent the disclosure or use of Official Information for improper gain or advantage. 
 
AND THAT Adrienne  Cleland, Peter Gudsell, Pamela Moss, Todd Somerville, Lisa Finucane, and  Wendy  Verschaeren be permitted to 
remain for this part of the meeting, after the public has been excluded, because of their knowledge of, or need to be briefed about, the 
matters to be discussed.  This knowledge, which will be of assistance in relation to the matters to be discussed, is relevant to those 
matters because they relate to aspects of the administration of The University of Auckland for which those persons are responsible. 
 
 
Council Agenda 17.10.18 
 
Page 6 of 8