12 November 2024 
45 Pipitea Street, Wellington 6011 
Phone +64 4 495 7200 
dia.govt.nz  
Ian Froggatt 
[FYI request #28767 email] 
 
 
Tēnā koe Ian 
OIA request 24/25 0368 Request for data on changes to registered sex 
Thank you for your Official Information Act (Act) request received by the Department of Internal 
Affairs (Department) on 15 October 2024.      
You requested –  
1.  The total number of applications submitted to change a registered sex since 15 June 
2023. 
2.  The number of applications refused. 
3.  The number of applications approved. 
4.  For the approved applications, a tabulated summary of the changes made from any 
gender to another gender - all tabulated and categorised please - for example all changes 
from M to F, from F to Non-Binary, and all other potential combination of changes. 
In response to your request, I can provide you with the following information. 
Questions one and three 
Changes to Registered Sex on the New Zealand Birth Register  
Between 15 June 2023 and 29 October 2024 
Marker Requested 
Count 
Female 
556 
Male 
394 
Non-Binary 
169 
Total 
1119 
Caveats to the data: 
•  The data was collated on 29 October 2024 and is accurate at this time. 
•  The figures provided are based on completed applications. 
•  As the data is extracted from dynamic systems, there may be small variances when 
compared with prior or future datasets. 
 
 
 
 
 

---

Question two 
We cannot provide the requested information because applications are not ‘refused’. As such, I 
must refuse this portion of your request pursuant to section 18(g) of the Act; that the 
information requested is not held by the department and the person dealing with the request 
has no grounds for believing that the information is held by another organisation subject to the 
Act.  
However, it may be helpful for me to explain that applications can be ‘cancelled’ and refunded. 
This is usually because the applicants were born overseas, which we do not process as stated in 
the submission form. For this I can confirm that as of 11 November 2024, there have been 13 
applications cancelled. 
Question four 
The Department does not record a breakdown of amendments from the original gender to 
current gender and to do so would require manual assessment of each individual record. 
Therefore, I must refuse this portion of your request pursuant to section 18(f) of the Act; that 
the information requested cannot be made available without substantial collation or research. 
However, please refer to the table above for data on the marker requested. 
As this information may be of interest to other members of the public, the Department has 
decided to proactively release a copy of this response on its website. All requestor data, 
including your name and contact details, will be removed prior to release. The released 
response will be made available here: www.dia.govt.nz/Official-Information-Act-Requests-2.  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
Ngā mihi 
 
 
Julia Taylor 
Manager Operational Policy and Official Correspondence 
Service Delivery and Operations 
 
 
Page 2 of 2 

---