This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Meeting notes and outcomes'.

 
 
 
 
4 February 2024 
 
 
A L.C 
Via email: [FYI request #28542 email] 
 
 
Tēnā koe A L.C 
 
Request for information: Continuous Glucose Monitoring Devices 
 
Thank you for your request dated 26 September 2024 under the Official Information Act 1982 
(OIA) for information relating to meetings and decisions regarding continuous glucose 
monitors. Your request was clarified on 1 October 2024 to include the following information: 
 
•  Records of the Diabetes Subcommittee of PTAC from 2024. 
•  The procurement plan for continuous glucose monitoring (CGM) devices, insulin 
pumps and insulin pump consumables 
•  Files notes from meetings in 2024 with the below groups: 
o  Diabetes NZ 
o  NZ Study for the Study of Diabetes 
o  Suppliers 
o  Government agencies 
o  Organiser of the petition 
o  Health New Zealand – Long Term Conditions 
o  Health New Zealand – Data & Digital 
 
On 11 November 2024, you were provided with a partial response that included 
communication between Pharmac and Diabetes New Zealand, as wel  as a link to the 
Diabetes Advisory Committee Meeting. Firstly, I would like to apologise for the added delay 
in the release of the remaining material. I can advise that steps have been taken to improve 
our OIA practice and process to minimise a future occurrence such as this. 
 
Please find attached the remaining information that falls within the scope of your request. 
Some information has been withheld under the following sections of the OIA: 
•  section 9(2)(a), to protect the privacy of individuals 
•  section 9(2)(b)(i ), to protect the commercial position of the person who supplied the 
information, or who is the subject of the information 
•  section 9(2)(j), to enable negotiations to be carried on without prejudice or 
disadvantage 
 
Please note that the file notes produced by Pharmac are intended to document the actions of 
the meeting. In some instances, these notes may not accurately reflect the language used by 
external stakeholders.  
 
I would like to draw your attention to Document 4 [page 11], where I have highlighted in 
orange a comment from a Health New Zealand (HNZ). HNZ has clarified that they provide 
carer support payments to individuals who may use them on devices however, they do not 
OIA2024-25-045 


 
 
 
 
 
 
directly fund continuous glucose monitors. Additionally, on the same page, you wil  find a 
phrase highlighted in green. HNZ has clarified that the funding mentioned is intended for 
medically fragile children. 
 
In making our decision, we have considered the public interest considerations in section 9(1) 
of the Act. No public interest has been identified that would be sufficient to override the 
reasons for withholding that information. 
 
We trust that this information answers your queries. Please note, you have the right to make 
a complaint to the Ombudsman about our response to your OIA, under section 28(3) of the 
OIA. Details of how to make a complaint are on the Ombudsman’s website. 
 
To make information more freely available, we publish selected OIA responses (excluding 
personal details) on our website. Please get in touch with us if you have any questions about 
this. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Oliver Whitehead 
Team Leader, Government Services 
OIA2024-25-045 
 qA71067