23 October 2024 
 
P Robins 
[FYI request #28524 email] 
 
Official information request 
Our ref: R00532 
 
Tēnā koe P Robins 
 
Thank you for your official information request received on 25 September 2024. You requested: 
 
I request all invoices paid by or issued to the Ministry in relation to any hospitality 
expenditure. This includes but is not limited to catering, gifts and other hospitality expenses. 
 
I also request invoices for Ministry col ateral, including branded stationary (pens, notebooks, 
etc), signage, advertising, and other branding expenses including Ministry logos. 
 
Given its recent establishment, this should cover the entire period the Ministry has existed. 
In order to respond to your request, we are required to search through our finance system to 
identify transactions in scope of your request, and to manually export and collate copies of each 
relevant invoice. 
Therefore, we are extending the due date for us to make and communicate a decision on your 
request in accordance with section 15A(1)(a) of the OIA, because the request is for a large quantity 
of official information or necessitates a search through a large quantity of information and meeting 
the original time limit would unreasonably interfere with our operations. We wil  respond to you as 
soon as possible, and by 29 November 2024 at the latest. 
 
 
Page 1 of 2 

---

Right of review 
If you wish to discuss this decision with us, please contact [Ministry for Regulation request email].  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Ngā mihi 
 
 
 
Aisling Risdon 
Head of Ministerial Services 
Ministry for Regulation 
Page 2 of 2 

---