17 October 2024 
LGOIMA No. 8140014634 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Will 
By Email: [FYI request #28504 email] 
 
 
Tēnā koe Will  
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
Milford Beach steps 
 
Thank you for your information request dated 24 September 2024, regarding the Milford 
Beach Steps. The specific details of your request and our response is below. 
 
As Mayor Wayne Brown has expressed his outrage at the expense of these steps on the 
Milford beach, I would like some information on the project please, 
 
1.  Who was the successful contractor 
 
Fort Projects Limited  
 
2.  What other contractors (if any) submitted costs or were invited to, and what were 
the other options 
 
We are unable to provide the names of other contractors, as disclosing this information 
would likely unreasonably prejudice the commercial position of the person who supplied 
it or is the subject of the information. Accordingly, this information is withheld under 
section 7(2)(b)(ii) of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
(LGOIMA). 
In considering the alternative options for the renewal of the stair accessways, a number 
of alternatives were considered: 
 
•  Do Nothing 
•  Demolition and removal only 
•  Replacement with timber stairs 
•  Beach assess ramp(s) 
•  Encapsulate the existing stairs with concrete (to avoid demolition) 
•  Renewal of two sets of stairs instead of four 
•  Renewal of four sets of stairs (like for like replacement) 
 
3.  Who was on the project team that approved said project 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---

 
The professional services for the project were approved by the Project Delivery Manager 
in March 2022. The contract for the physical works was awarded in March 2023 under 
the delegation of the Head of Engineering and Resilience. 
 
4.  Why no handrail? 
 
Four individual sets of stairs were designed and constructed through this project across 
a ~500m extent of the Milford walkway (Milford Trunk Sewer). The design considered 
the New Zealand Building Code and the New Zealand Handbook for Tracks and Outdoor 
Visitor Structures (Standards New Zealand, SNZ HB 8630:2004). The appropriateness of 
a grab rail in various environments is considered in the latter standard.  
 
Grab rails were subsequently installed on the two sets of stairs landing on the beach to 
support easy walking access for all ages and most fitness levels. The rails also allow for 
fluctuating sand levels at these locations. Grab rails were not installed on the two sets 
of stairs of lower total height, which land on the rock platform. This reflects the static 
basalt rock platform these steps are founded into, meaning there is no fluctuation in the 
level of interface between the steps and the foreshore. This consideration is referenced 
in the Tracks and Outdoor Visitor Structures Handbook.  
 
Decisions regarding the information being released to you were made by Paul Klinac, 
General Manager Engineering Assets and Technical Advisory. 
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request you 
have the right to seek a review of the decision from the Ombudsman. 
 
I hope you find this information useful. If you have any further queries please contact me on 
09 301 0101, quoting LGOIMA No. 8140014634. 
 
Ngā mihi 
 
 
Jenny Hua 
Senior Privacy & Official Information Business Partner 
Customer Experience & Digital Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---