This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Seismic reports on Wellington East Girls College 2016 to 2020'.

under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 



 
1.2 
Background 
Reports have been produced on this building detailing the building fabric condition, weathertightness defects 
and issues and the seismic capacity of the building. It was one of these reports that noted there were signs of 
deterioration to the structural members. 
Wellington East Girls College was established in 1925. There are a number of different blocks and buildings built 
at varying times. Block 4 was originally built in 1964 and was extended in 1999. The 1999 extension included 
some strengthening work as well as internal alterations and timber framed extensions. 
 
1.3 
Documents reviewed  
The documents reviewed were sourced from the Wellington City Council archives property file and also as 
provided by Opus who have completed a DSA on this building. A good level of structural and architectural 
documentation is available for both the original buildings and the later alterations. It is assumed for the 
purposes of this report that these drawings accurately represent this building as it stands today. 
The Detailed Seismic Assessment completed by Opus in Jan 2016 was also reviewed as part of this report, but 
only for the purpose of identifying critical elements and areas where proposed repair works may be affected by 
seismic strengthening works. The Opus Geotechnical report for the site was also reviewed for information only. 
 
 
under the Official Information Act 1982
Released 
 
 
 
Building Specialists 
 
 
December 2016 

Auckland, Wellington, Christchurch 
 
+64 9 950 7478 
[email address] 
hamptonjones.com
 
 
 





 
Section 2.0 
Structural System  
 
2.1 
Foundations and Slopes 
The building is generally supported on shallow pad footings and ground beams except at the northern 
side if the building. The building platform is a bench cut into the original slope, at the northern side 
of the building there is a small area of fill, piles were installed at this location to provide founding on 
competent material rather than fill.  
2.2 
Building Frame 
The building structural system is a mix of concrete and block walls and a concrete frame.  
The ground floor slab is a suspended slab that spans between ground beams. 
The first floor slab is made up of an in-situ concrete slab that spans between the concrete frames. 
The roof is a lightweight steel  cladding supported on timber purlins which span between concrete 
frames. 
2.3 
Cladding 
The external cladding of the walls is generally glazing and lightweight panels. The original precast 
cladding panels remain at the ground floor at the rear of the building and as partial height spandrel 
panels at the front of the building. 
The precast spandrel panels to the front of the building do not contribute to the seismic or gravity 
load resisting capacity of the building. The precast panels are attached to the concrete frames with 
steel dowels and there is a movement gap between the concrete frame and panel.  
2.4 
Seismic Capacity 
Seismic and lateral capacity is provided by the concrete frames and concrete/block infill walls. Cross 
bracing at roof level distributes lateral forces to the frames. The concrete slab at first floor level acts 
as a diaphragm as does the ground floor concrete slab. The concrete frames act as portal frames in 
the transverse directions and in the perpendicular direction infill walls transfer lateral forces to the 
ground. 
under the Official Information Act 1982
  
 
Released 
Pictures 1 and 2 – External view of the front and rear of Block 4 
 
 
 
Building Specialists 
 
 
December 2016 

Auckland, Wellington, Christchurch 
 
+64 9 950 7478 
[email address] 
hamptonjones.com
 
 
 



 
Section 3.0 
Building Condition 
 
3.1 
Site Visit 
A site visit to assess the condition of the building was conducted by Jennifer Critchley on 30-11-16 
All  rooms  in  the  building  were  accessed  but  inspection  was  limited  to  visible  elements  only.  No 
finishes were removed during this investigation and limited inspection at height was undertaken. 
There were some indicators of hidden structural deterioration (rust staining etc.) and it is expected 
that  some  defects  will  be  discovered  during  opening  up  for  the  weathertightness  and  seismic 
strengthening works. It is recommended works that some contingency be allowed within budgets both 
for  physical  works  and  engineering  support  to  identify  and  investigate  these  defects  and  specify 
appropriate repairs/treatment as required. Assessment of Structural Condition 
3.2 
Foundations and Slopes 
The slope to the rear of the building has been cut back to a safer angle at the rear of the building. 
There are signs of fretting from this slope but steel fences are assumed to catch any larger sections 
that come loose. Also, the area to the rear of the building is not generally accessible to students and 
is used for maintenance access only as a rule. 
The slopes to the front of the building are steep but there are no signs of instability and the top of 
the slope is a reasonable distance away from the front face of the building. 
Geological maps produced by Opus suggest that the boundary of fill placed in front of the cut into the 
bank to create the building platform is unlikely to extend far if at all under Block 4. 
In general, there are  no visible signs of settlement of  the building.  There are  no visible cracks or 
deformations  of  the  ground  adjacent  to  the  building.  The  columns  and  floors  appear  straight  and 
level. Little of the ground floor slab was visible but it is likely that any significant deformations would 
be detectable through the linoleum flooring. 
3.3 
Building Frame 
The building frame appears to be in generally in good condition except for a couple of isolated areas 
and the junctions between the original and later concrete structure. 
A-Build sheet S4 notes a new soffit has been cast against the original concrete at grids 1, 5 and 11. 
However, from review on-site it appears that this detail was installed at Grids 1, 4, 5 and 11. At each 
of these locations, there are signs of moisture ingress at the concrete cold-joint and cracking of the 
concrete  and  rust  staining  are  evident.  Moisture  ingress  is  evident  at  all  of  these  locations  and  it 
appears that moisture has been tracking into the building along this joint detail. It appears that these 
under the Official Information Act 1982
areas have been cleaned and painted a number of times so the extent of the underlying damage is 
difficult to determine. However, as long as no concrete has spalled and there are no cracks greater 
than 5mm, the repair methodology will not change. 
Additionally, even where no new soffit has been installed, the joint between the new column and the 
underside of the original  beam/column is showing similar signs of moisture ingress  at all  locations 
where  this  detail  occurs.  Less  severe  corrosion  and  staining  than  at  the  soffits  is  evident  but  it  is 
possible defects have been hidden under new coatings. Sealing of this joint is required. 
 
Released 
 
 
 
Building Specialists 
 
 
December 2016 

Auckland, Wellington, Christchurch 
 
+64 9 950 7478 
[email address] 
hamptonjones.com
 
 
 


under the Official Information Act 1982
Released 



 
Section 4.0 
Repair Schedule 
 
Refer to Appendix A for plans and elevations showing locations of defects. 
DEFECT 
DESCRIPTION 
REPAIR/REMEDIATION 
NO. 
1 to 4 
Deterioration of the new to original concrete 
Concrete in this area should be cleaned of all 
joint at the underside of the original cantilever 
finishes to both internal and external faces. 
beam. Moisture ingress through this “cold-joint” 
Assess condition of concrete once exposed. 
has tracked moisture inside the building, damage  Assuming no major spalling and cracks less than 
finishes and caused deterioration of the 
5mm, pressure grout and seal the joint from both 
reinforcing across the joint and has caused 
sides. 
efflorescence and minor spalling at the face of 
Refer to Appendix B for detailed specification for 
the joint. 
repair.  

Deterioration of the new to original concrete 
As per Defects 1 to 4. 
joint at the interface of the top of the new 
concrete column and the underside of the 
original cantilever beam. Moisture ingress 
through this “cold-joint” has caused 
efflorescence. There is potential for there to be 
rust staining and deterioration of the reinforcing 
across this joint but re-painting of the surface 
will have obscured this. 

Small vertical crack and small isolated spall in 
As per Defects 1 to 4. 
precast spandrel cladding panel. 
Spall is likely to be due to moisture ingress 
through the crack into an area where there is a 
section of shallow reinforcing. 
Movement joints at ends of precast panel are to 
be reviewed as part of the detailed design of 
seismic strengthening. Original detailing of a stiff 
mortar joint at the ends of these panels may 
have contributed to the cracking noted in the 
precast panels on this elevation. 

Small horizontal crack and rust staining. 
Defect to be more closely inspected during 
Similar to defect 6 except there are signs of 
construction.  
deeper seated cracking given the level of rust 
May require a more intrusive repair or removal of 
staining. 
the window panel to allow sealing of a hidden 
crack as per Defects 1 to 4. 

Minor vertical crack. 
As per Defects 1 to 4. 
Similar to defect 6 except no spalling present in 
this area. 

Large spall and exposed reinforcing to lower edge  Clean area of finishes, remove any additional 
under the Official Information Act 1982
of a concrete spandrel panel. 
loose concrete and scabble surface. 
Similar to defect 6 but has deteriorated. 
Wire brush clean and coat any exposed 
 
reinforcing with Sika MonoTop 910N.  
Patch concrete with Sika MonoTop Rapid. 
10 
Minor horizontal crack. 
As per Defects 1 to 4. 
Similar to defect 6 except no spalling present in 
this area. 
11 
Bulging of paint finishes in the concrete lintel 
Remove finishes from concrete in this area to 
above the window to the stairwell. 
establish if any cracking or reinforcing corrosion is 
Released 
It is noted that there are water ponding issues to 
present. 
 
 
 
Building Specialists 
 
 
December 2016 

Auckland, Wellington, Christchurch 
 
+64 9 950 7478 
[email address] 
hamptonjones.com
 
 
 



 
the adjacent roof and timber parapet above has 
Assuming no corrosion is present, coat surface of 
deteriorated and is expected to be fully replaced.  concrete with Sikagard 740 S and allow to cure 
No evidence of rust staining but removal of 
before applying architectural finishes.  
finishes is required to confirm this. 
Suggest apply a sealant coating to reduce 
likelihood of reoccurrence of efflorescence. 
12 
Rust staining and cracking to a small patch of 
As per defect 9. 
concrete beneath a downpipe.  
Likely due to a localised area of shallow 
reinforcing and exacerbated by dripping water 
from the downpipe. 
13 
Rust staining to an extended length of concrete 
Remove finishes to concrete to assess if any 
beam. Not clear where this staining originates, 
cracking or spalling of concrete beneath coatings. 
does not appear to be any concrete deterioration  Investigate potential sources of rust staining once 
(cracking, spalling etc.). 
local cladding finishes are removed.  
Suggest re-assess when adjacent finishes are 
Any repair (if required) is likely to be as per 
removed, corrosion of fixings behind claddings 
defects 1 to 4.  
could be the cause of the staining. 
14 
Small but deep spall to concrete with exposed 
As per defect 9. 
and corroding reinforcing. 
Likely due to a localised area of shallow 
reinforcing. 
Roof 
Likely to be presence of rot in some or all of 
Allow a provisional sum for replacement of 50% of 
purlins  timber purlins. Timber purlins are also undersized  timber purlins and infill between with additional 
and may be contributing to movement of 
purlins. 
claddings and weathertightness issues. 
OR 
Replace all timber purlins with stronger sections 
 
 
 
 
 
under the Official Information Act 1982
Released 
 
 
 
Building Specialists 
 
 
December 2016 

Auckland, Wellington, Christchurch 
 
+64 9 950 7478 
[email address] 
hamptonjones.com
 
 
 


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 



 
Appendix A 
Plans and elevations of defect locations 
 
 
under the Official Information Act 1982
Released 
Building Specialists 
 
 
December 2016 
Appendices 
Auckland, Wellington, Christchurch 
 
+64 9 950 7478 
[email address] 
hamptonjones.com
 
 
 


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 



 
Appendix B 
Specification for pressure grouting of 
cracks/joints 

All cracks identified in concrete elements are to be carefully recorded as per the requirements of section 4.1. 
Cracks to concrete: 0-0.2mm 
Isolated hairline cracks of 0 to 0.2mm are considered superficial and no risk to structural integrity and are note 
required to be noted on the Contractors Inspection. However, if a large number of closely spaced cracks are 
found, please inform the engineer.  
If cracks are external, sealing of cracks for durability only is required. Use an epoxy adhesive sealant such as 
Sikadur 31CF and follow all manufacturer’s instructions on preparation and application etc. 
If cracks are internal, no repair is required other than to repair and reinstate the surface finishes as per the 
architectural requirements. 
Cracks to concrete: 0.2-2mm 
Isolated small cracks are not general considered to be a risk to structural integrity. If the scale and number of 
cracks found is beyond that anticipated in the schedule of works, the engineer must be informed before work 
commences. 
All cracks 0.2-2mm will require repair by injection of an epoxy resin. 
Where access is restricted and sealing around the crack is not possible, use a thixotropic epoxy resin such as 
Sikadur Injectokit – TH 
Where access is possible to both sides of the crack, use a low viscosity epoxy resin such as Sikadur Injectokit – 
LV or Sikadur 52. 
Cracks to concrete: 2-5mm 
Large cracks 2-5mm will likely require repair by injection of an epoxy resin identical to specification for cracks 
0.2-2mm. However, it is currently assumed that none of the cracks observed on-site appear to be greater than 
2mm wide (except cracking to plaster render to Green Room Foundations which is non-structural) and 
additional structural capacity and integrity checks and additional works may be required. 
All cracks 2-5mm are to be noted on the Contractors Inspection and highlighted to the engineer BEFORE repair 
works commence.  
Cracks to concrete: 5+mm 
Very large cracks greater than 5mm will likely require special consideration. These must be noted on the 
Contractors Inspection and highlighted to the engineer BEFORE repair works commence. 
Assuming no overriding structural integrity issue requires more invasive repairs, it is likely that repair 
specification will take the form of injection with Sikadur 42 or Sika Grout 212. 
under the Official Information Act 1982
 
 
Released 
Building Specialists 
 
 
December 2016 
Appendices 
Auckland, Wellington, Christchurch 
 
+64 9 950 7478 
[email address] 
hamptonjones.com