National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
10 October 2024 
 
 
 
 
                                                         Ref: 15727 
 
 
John Luke 
[FYI request #28454 email] 
 
 
Tēnā koe John 
 
Thank you for your request of 19 September 2024, to Fire and Emergency New Zealand, 
requesting information relating to the Waikato Local Advisory Committee members appointments. 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (OIA) and your 
questions have been separated and responses follow. 
 
1.  May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website.  
 
Advertising for the Local Advisory Committee (LAC) Member – Waikato, was posted on the 
following platforms: 
 
•  SEEK 
•  Govt.Jobs 
•  Institute of Directors 
•  Appoint Better Boards 
•  Ahu Jobs 
•  Waikato – Fire and Emergency Facebook page 
•  LinkedIn 
 
We also gave the following agencies the opportunity to share the position with their networks: 
 
•  Ministry for Women 
•  Te Puni Kōkiri 
•  Whaikaha - Ministry of Disabled People 
•  Ministry for Pacific Peoples 
 
2.  How many applications you have received from the public and how many you have 
received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for your 
role 
 
 
 

---

 
We can advise 27 applications were received. Please note that the regulations governing the 
appointments process requires a public nominations approach, with no ability to co-opt members 
onto committees. This requires an independent application rather than one from a nominating 
agency. 
 
3.  How many you have shortlisted  
 
We can advise that 13 applicants were shortlisted for this role. 
 
4.  How many you have interviewed in this recruitment round. 
 
We can advise that 12 applicants were interviewed. Please note that one applicant withdrew 
between shortlisting and interview. 
 
5.  May I also seek a copy of the ad went out to public  
 
Please find attached, as Appendix One to this response, the advertisement used (see page 1), 
along with the Facebook post (see page 2).  
 
6.  And the appointment letter sent to the appointee, feel free to redact any personal 
information. 
 
Please find attached, as Appendix Two to this response, a copy of the template appointment letter 
for Waikato LAC members. This excludes the personal information applied to the template for each 
successful candidate. 
 
We also have information available on our Fire and Emergency website how LAC appointments are 
made. It also details remuneration and how to register your interest and is available at: 
www.fireandemergency.nz/about-us/local-advisory-committees/how-are-lac-appointments-
made/.   
 
We trust that the information being provided is of assistance. If you require further information, 
please email [FENZ request email]. 
 
Please note that because of the identified public interest in the information that you have 
requested, we intend to publish this response on our website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---