Ref 000070 
4 October 2024 
Luke  
[FYI request #28355 email] 
 
Dear Luke  
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST MĀORI WARDS POLL 
 
I refer to your official information request dated 11 September 2024 as set out below.  
 
On 4 September 2024, the Chief Executive was directed to provide  further information on 
the  potential  implications  of  the  Council  refusing  to  comply  with  the  Local  Government 
(Electoral Legislation and Māori Wards and Māori Constituencies) Amendment Act 2024. 
 
We expect that any advice relating to a decision by any Council to act contrary to law will be 
promptly made available to the public. With that in mind: 
1.  Please  release  any  advice  provided  to  or  prepared  by  the  Chief  Executive  on  the 
consequences of not complying with the above mentioned Act, if already in existence. 
2. If such advice does not yet exist, please advise of the expected date it will be. 
 
The information you requested is provided below: 
 
At its meeting on 4 September 2024, the Chief Executive was directed to provide further information 
to the Council on the potential implications of not proceeding with a binding referendum. 
 
Additionally, several other councils resolved to seek advice on the implications of failing to comply 
with  the  pol   requirements  of  the  Local  Government  (Electoral  Legislation  and  Māori  Wards  and 
Māori  Constituencies)  Amendment  Act  2024.  Consequently,  Taituarā sought  legal  guidance from 
Simpson Grierson. The legal opinion was provided as legally privileged and confidential information 
to Council 1 October 2024. 
 
Council’s Chief Executive plans to brief Council alongside other election matters in the new year. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely  
  
  
T Paladin  
GOVERNANCE MANAGER  
 

---